Se você é empresário ou faz parte de uma organização empresarial, provavelmente já ouviu falar de “balancete contábil”. 

O termo é bastante conhecido entre os contadores e tem relevância significativa para a saúde financeira de todo e qualquer negócio, independente do porte ou ramo do mesmo. 

Para entender melhor o que é, a sua importância e o jeito certo de elaborar um balancete contábil, preparamos um conteúdo que vai te explicar todas essas questões a partir dos seguintes tópicos:

Para ter o detalhamento completo de cada um deles, basta prosseguir com a leitura do nosso conteúdo. 

Balancete Contábil: O que é?

O balancete contábil é um tipo de relatório amplamente utilizado pelas empresas para analisar a saúde econômica de suas respectivas atividades. A análise é feita a partir de informações financeiras reais e fidedignas registradas mensalmente, como débitos e créditos financeiros que serão úteis para definir a situação do negócio em questão. 

Normalmente, o Balancete Contábil contém as seguintes informações: 

  • Identificação da instituição 
  • Data do período referido 
  • Abrangência 
  • Identificação das contas participantes 
  • Saldos 
  • Soma de todos os saldos, incluindo devedores e credores. 

Além disso, é necessário conhecer alguns conceitos para interpretar corretamente o Balancete Contábil. A seguir, separamos os principais deles:

  • Livro Contábil: Como o próprio nome sugere, é o livro onde todos os registros financeiros são feitos. O livro contábil é fundamental para elaborar efetivamente o Balancete Mensal. 
  • Ativos e passivos: Os ativos são os valores referentes aos bens possuídos pela empresa, incluindo o valor de caixa e o dinheiro disponível. Os passivos, por sua vez, são referentes às obrigações financeiras empresariais, incluindo as despesas e custos gerais. 
  • Custos: São os gastos referentes às atividades necessárias para a manutenção do funcionamento empresarial. 
  • Despesas: Em contrapartida, as despesas são os gastos que não são direcionados a manutenção da atividade empresarial. 
  • Receita: A receita é o demonstrativo de todos os ganhos empresariais, possibilitando a análise dos departamentos de acordo com os seus lucros. 
  • Resultado: Como o próprio nome sugere, é a relação resultante entre as receitas e os gastos empresariais. 

Conhecendo os conceitos acima e entendendo do que se trata, será possível elaborar e interpretar o balancete contábil de forma assertiva. 

Balancete Contábil mensal: Por que é necessário? 

Mesmo não tendo caráter obrigatório, o Balancete Contábil mensal é necessário para que as empresas tenham maior controle financeiro e tomem decisões mais assertivas. 

Como visto anteriormente, ele situa a empresa de sua real situação financeira e possibilita um melhor planejamento e direcionamento financeiro. 

Por isso, é essencial para empresas que desejam ter uma saúde econômica satisfatória, além de crescimento financeiro progressivo. 

Além disso, é válido salientar a importância do balancete para a análise da rentabilidade dos setores e das atividades empresariais desempenhadas, definindo as mais rentáveis e moldando o processo de trabalho para que ele se torne ainda mais lucrativo. 

Como elaborar efetivamente um Balancete Contábil?

Agora que você já sabe o que é e entende a sua importância, podemos partir para o foco do nosso artigo: Afinal, como elaborar efetivamente um balancete contábil? Para facilitar o seu entendimento, dividimos o processo no seguinte passo a passo: 

1. Reúna as informações financeiras necessárias 

Em primeiro lugar, é necessário reunir todas as informações financeiras necessárias para o preenchimento do balancete. 

Como vimos anteriormente, os livros contábeis são essenciais nesse processo e fornecem os dados necessários. A partir deles, você poderá contabilizar todos os saldos que serão quantificados. 

2. Construa uma planilha 

Com as informações em mãos, é hora de começar a construção da planilha. A mesma pode ser feita em softwares próprios para isso, ou no Excel. 

Durante a construção da planilha, é necessário criar oito colunas, que serão identificadas com o número e o nome das contas, o total dos saldos, o total de crédito e o total de débito. Há alguns modelos prontos já disponíveis que você pode acessar e copiar. 

3. Preencha as lacunas 

Após a construção da planilha, é hora de preencher as lacunas com as informações em seus respectivos lugares, possibilitando a visualização dos resultados e permitindo a análise dos dados. 

4. Atualize as informações mensalmente 

Por fim, basta seguir atualizando as informações mês após mês, certificando-se de registrar tudo de forma efetiva nos livros contábeis para evitar problemas com dados incongruentes ou não compatíveis com a realidade. 

Dessa forma, será possível manter a situação financeira do seu negócio sempre estável, facilitando as tomadas decisivas e redirecionando o uso de recursos financeiros em prol do aumento do lucro. 

Válido salientar também a importância da atuação profissional nesse processo. Por mais simples que pareça, um contador competente é capaz de tornar toda a gestão financeira mais efetiva, evitando problemas econômicos significativos e alavancando os resultados do seu negócio. 

Conclusão 

Após a leitura completa do nosso conteúdo, esperamos que você tenha entendido o que são as teses tributárias, sua importância e as 3 mais relevantes. 

Esperamos também que as informações aqui fornecidas sejam úteis na rotina da sua empresa, facilitando e melhorando os seus resultados. 

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