Se você é empresário ou faz parte de uma organização empresarial, provavelmente já ouviu falar de “balancete contábil”.
O termo é bastante conhecido entre os contadores e tem relevância significativa para a saúde financeira de todo e qualquer negócio, independente do porte ou ramo do mesmo.
Para entender melhor o que é, a sua importância e o jeito certo de elaborar um balancete contábil, preparamos um conteúdo que vai te explicar todas essas questões a partir dos seguintes tópicos:
Para ter o detalhamento completo de cada um deles, basta prosseguir com a leitura do nosso conteúdo.
Balancete Contábil: O que é?
O balancete contábil é um tipo de relatório amplamente utilizado pelas empresas para analisar a saúde econômica de suas respectivas atividades. A análise é feita a partir de informações financeiras reais e fidedignas registradas mensalmente, como débitos e créditos financeiros que serão úteis para definir a situação do negócio em questão.
Normalmente, o Balancete Contábil contém as seguintes informações:
- Identificação da instituição
- Data do período referido
- Abrangência
- Identificação das contas participantes
- Saldos
- Soma de todos os saldos, incluindo devedores e credores.
Além disso, é necessário conhecer alguns conceitos para interpretar corretamente o Balancete Contábil. A seguir, separamos os principais deles:
- Livro Contábil: Como o próprio nome sugere, é o livro onde todos os registros financeiros são feitos. O livro contábil é fundamental para elaborar efetivamente o Balancete Mensal.
- Ativos e passivos: Os ativos são os valores referentes aos bens possuídos pela empresa, incluindo o valor de caixa e o dinheiro disponível. Os passivos, por sua vez, são referentes às obrigações financeiras empresariais, incluindo as despesas e custos gerais.
- Custos: São os gastos referentes às atividades necessárias para a manutenção do funcionamento empresarial.
- Despesas: Em contrapartida, as despesas são os gastos que não são direcionados a manutenção da atividade empresarial.
- Receita: A receita é o demonstrativo de todos os ganhos empresariais, possibilitando a análise dos departamentos de acordo com os seus lucros.
- Resultado: Como o próprio nome sugere, é a relação resultante entre as receitas e os gastos empresariais.
Conhecendo os conceitos acima e entendendo do que se trata, será possível elaborar e interpretar o balancete contábil de forma assertiva.
Balancete Contábil mensal: Por que é necessário?
Mesmo não tendo caráter obrigatório, o Balancete Contábil mensal é necessário para que as empresas tenham maior controle financeiro e tomem decisões mais assertivas.
Como visto anteriormente, ele situa a empresa de sua real situação financeira e possibilita um melhor planejamento e direcionamento financeiro.
Por isso, é essencial para empresas que desejam ter uma saúde econômica satisfatória, além de crescimento financeiro progressivo.
Além disso, é válido salientar a importância do balancete para a análise da rentabilidade dos setores e das atividades empresariais desempenhadas, definindo as mais rentáveis e moldando o processo de trabalho para que ele se torne ainda mais lucrativo.
Como elaborar efetivamente um Balancete Contábil?
Agora que você já sabe o que é e entende a sua importância, podemos partir para o foco do nosso artigo: Afinal, como elaborar efetivamente um balancete contábil? Para facilitar o seu entendimento, dividimos o processo no seguinte passo a passo:
1. Reúna as informações financeiras necessárias
Em primeiro lugar, é necessário reunir todas as informações financeiras necessárias para o preenchimento do balancete.
Como vimos anteriormente, os livros contábeis são essenciais nesse processo e fornecem os dados necessários. A partir deles, você poderá contabilizar todos os saldos que serão quantificados.
2. Construa uma planilha
Com as informações em mãos, é hora de começar a construção da planilha. A mesma pode ser feita em softwares próprios para isso, ou no Excel.
Durante a construção da planilha, é necessário criar oito colunas, que serão identificadas com o número e o nome das contas, o total dos saldos, o total de crédito e o total de débito. Há alguns modelos prontos já disponíveis que você pode acessar e copiar.
3. Preencha as lacunas
Após a construção da planilha, é hora de preencher as lacunas com as informações em seus respectivos lugares, possibilitando a visualização dos resultados e permitindo a análise dos dados.
4. Atualize as informações mensalmente
Por fim, basta seguir atualizando as informações mês após mês, certificando-se de registrar tudo de forma efetiva nos livros contábeis para evitar problemas com dados incongruentes ou não compatíveis com a realidade.
Dessa forma, será possível manter a situação financeira do seu negócio sempre estável, facilitando as tomadas decisivas e redirecionando o uso de recursos financeiros em prol do aumento do lucro.
Válido salientar também a importância da atuação profissional nesse processo. Por mais simples que pareça, um contador competente é capaz de tornar toda a gestão financeira mais efetiva, evitando problemas econômicos significativos e alavancando os resultados do seu negócio.
Conclusão
Após a leitura completa do nosso conteúdo, esperamos que você tenha entendido o que são as teses tributárias, sua importância e as 3 mais relevantes.
Esperamos também que as informações aqui fornecidas sejam úteis na rotina da sua empresa, facilitando e melhorando os seus resultados.
Se deseja ler artigos com temáticas semelhantes e capazes de acrescentar ainda mais conhecimento nas práticas empresariais, clique aqui e você será redirecionado ao nosso blog exclusivo.
Sobre a empresa
Fundada em 1991, a Rui Cadete Consultores e Auditores Associados, empresa que fornece Contabilidade Consultiva vem, ao longo de anos, experimentando um grande fortalecimento profissional e conquistando destaque no mercado, atestado pela sua extensa e diversificada carteira de clientes.
Acreditamos que o ambiente de trabalho pode ser leve e desafiador e que fazer bem as coisas e o bem às pessoas fará com que o mundo se torne melhor. Atuamos em vários estados brasileiros, sempre replicando os mesmos parâmetros da nossa Prática de Gestão, que além de englobar nossas referências e crenças congrega a criatividade, a diversidade e a multiplicidade do conhecimento.
Para conhecer melhor os nossos serviços e conversar diretamente com um de nossos especialistas, clique aqui.
Perguntas Frequentes sobre Balancete Contábil
Como fazer um balancete contábil?
Para fazer um balancete contábil, registre todas as transações financeiras em contas apropriadas, some as debitações e creditações, e verifique o equilíbrio entre ambos os lados do balanço.
Qual a diferença de balanço e balancete?
A diferença entre balanço e balancete é que o balancete é um relatório parcial e periódico, enquanto o balanço é um relatório final e detalhado da situação financeira da empresa.
Quando deve ser feito o balancete?
O balancete deve ser feito periodicamente, geralmente ao final de cada mês, para acompanhar a evolução financeira e identificar erros nas contas.
Quais são os tipos de balancetes?
Existem dois tipos principais de balancetes: o balancete de verificação, que lista saldos de todas as contas, e o balancete ajustado, que incorpora ajustes de final de período.
Qual é a função do balancete?
A função do balancete é proporcionar uma visão interina da situação financeira, facilitando a gestão contínua e a preparação de relatórios financeiros finais.
