Você é um empreendedor nato, conhece bem a sua área de atuação, entende do seu mercado, mas quando o assunto é gestão, se perde pelo caminho? Muitas vezes, por não ter familiaridade com suas particularidades, como documentação ou números, os empresários acabam cometendo erros.
E isso pode custar caro à saúde do seu negócio.
Mas, calma! Ao longo desse artigo você vai entender a diferença entre dois conceitos importantes, além de suas aplicações práticas na gestão da sua empresa: vamos falar sobre a diferença entre capital social e capital de giro.
Vamos começar pelo momento da abertura da empresa e seu capital social.
Afinal, o que é Capital Social?
Todas as empresas têm um capital social, inclusive os Microempreendedores Individuais (MEI’s), ou pelo menos deveriam ter!
No momento da abertura de uma empresa é importante ter algum valor para investir neste novo negócio. E quando se trata de sociedade, todo o montante investido por cada um dos sócios também contará como capital social.
Valores em dinheiro, imóveis, ferramentas, equipamentos, veículos, etc. podem ser considerados como investimentos e devem ser contabilizados como capital social da sua empresa.
Um ponto importante a ser levado em conta nesse momento, é que todo investimento feito por cada sócio, inicialmente representará sua porcentagem na participação da sociedade.
Ou seja, se você abre um negócio sozinho, 100% do capital social é seu. Por outro lado, se sua empresa tem sócios e cada um investiu valores diferentes, essa porcentagem será proporcional a esse valor. Deu para entender?
Então, se Maria investiu R$ 20 mil e Luana investiu R$ 80 mil, o valor total do capital social é de R$ 100 mil. Nesse caso, Maria tem participação de 20%, enquanto Luana, 80% na sociedade.
Como você já deve ter entendido, o capital social corresponde ao montante inicial de investimentos de uma empresa. Agora, chegou a hora de saber mais sobre outro tipo de capital, importantíssimo para a manutenção da saúde contábil do seu negócio. Já sabe qual é?
Qual a importância do Capital de Giro?
Abrir uma empresa e fazer esse investimento dar certo é o maior desafio dos empresários e empresárias ao redor do mundo. E o mais importante: é preciso ter e fazer dinheiro para garantir que o seu negócio siga com uma vida financeira saudável.
O capital de giro é, justamente, o que assegura a manutenção e a geração do dinheiro. Com ele, é possível investir em novos estoques, matérias-primas, equipamento para a realização de serviços, pagamento de impostos, salário dos colaboradores e despesas futuras que podem surgir inesperadamente a qualquer momento.
A utilização do termo “giro” traz justamente a ideia de ciclo, ou seja, corresponde à movimentação do capital da sua empresa. Todos os custos e despesas de um negócio são pagos pelo capital de giro.
Nessa movimentação, você precisa entender que há dois tipos de recursos nos caixas das empresas: os que entram – que são os ativos – e os que saem – conhecidos como passivos.
O sucesso do seu negócio estará intimamente ligado ao fato de você ter capital de giro suficiente para dar conta dos pagamentos da empresa. Ter em mente que você precisa equilibrar os ativos e passivos fará toda diferença na sua gestão.
Por isso, esteja atento(a) a toda movimentação do caixa, nada pode passar despercebido. E aqui vai uma recomendação importante: você precisa saber qual o valor ideal de capital de giro para o seu negócio. Já pensou sobre isso?
E como fazer este cálculo?
Lembra que falamos sobre ativos e passivos? Vamos precisar deles para calcular o capital de giro da sua empresa, você verá como é simples.
O capital de giro é a diferença entre os ativos circulantes – que nada mais são do que o dinheiro que seu negócio possui em caixa, no banco ou para receber dos clientes – e os passivos circulantes – que são as contas a pagar, despesas e custos do dia a dia.
Ah, não esqueça que no mundo dos negócios organização é tudo! Anote todos os gastos da sua empresa, contas fixas, impostos, equipamentos, manutenções, estoque. Até os imprevistos devem ser registrados.
Se, após o pagamento de todos esses custos o valor final for positivo, comemore! Sua empresa está conseguindo arcar com as contas e tendo lucros. Mas, se por acaso o valor final for negativo ou a margem de lucro pequena, você precisa entender urgente a situação e reverter esse quadro!
Saiba como melhor o capital de giro do seu negócio
No final das contas o valor final do seu capital de giro ficou abaixo do esperado ou deu negativo? Mantenha a calma! Separamos algumas dicas para você administrar essa situação:
1º – Diminua as despesas
Pare e avalie todas as suas contas fixas e variáveis, assim você poderá entender como está o fluxo de caixa do seu negócio e como pode melhorá-lo. Corte despesas extras desnecessárias, entenda que esse momento de crise vai passar, mas você precisará abdicar de algumas coisas.
2º – Tenha o controle do seu fluxo de caixa
Inspecione todas as entradas e saídas do caixa. Procure criar planejamentos: planilhas de entrada e saída podem ajudar e muito a ter esse controle em mãos. Arquive corretamente os seus documentos, invista em tecnologia e, de preferência, procure uma empresa ou profissional da contabilidade para te auxiliar.
3º – Controle seu estoque
Ter estocado em sua empresa mais do que o necessário, pode lhe trazer prejuízos. Isso porque, o valor investido de maneira inadequada com compras de mercadoria poderia estar pagando as contas fixas. Além disso, produtos parados por muito tempo podem se desvalorizar. Assim, o mais recomendado é manter o equilíbrio.
4º – Negocie sempre
Se a situação apertou, negocie! Entre em contato com seus fornecedores e tente diminuir os valores, negociar pagamentos, etc. Se você tem uma boa relação com eles, faz os pagamentos em dia, certamente irão entender o momento de crise que você atravessa e fazer um acordo.
5º – Diminua os prazos
Quanto maior for o prazo dado aos clientes para pagamento, maior será a necessidade de manter o capital de giro. Isso porque, com o aumento dos prazos, você demora mais a receber e continua tendo que arcar com suas contas fixas e despesas extras. Dessa forma, a melhor saída é incentivar o pagamento à vista ou no cartão de crédito.
Conclusão
Todas essas dicas são muito importantes em momentos de crise, mas também podem ser uma ótima opção para manter o capital de giro positivo constantemente.
Lembre-se: entender sobre esses conceitos não te faz um expert em contabilidade. Mas lhe abre a compreensão de que precisa do suporte uma empresa especializada, para que você possa focar no que importa: o sucesso do seu negócio.
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