Você deseja gerir sua empresa de forma mais assertiva e eficaz? Que tal saber como abrir uma holding?
Essa alternativa pode ser uma solução para diversos problemas que envolvam o patrimônio da sua organização.
Seus bens podem ser administrados de forma correta, minimizando ou eliminando transtornos futuros através da holding.
Quer saber como abrir uma holding? Continue conosco para saber como fazê-la em 7 passos!
Boa leitura!
- O que é Holding?
- Como abrir uma Holding: quais os benefícios?
- Acordos com Sócios: a pedra fundamental para a harmonia empresarial
- Como abrir uma Holding: o que é necessário?
- 1. Estudo do patrimônio
- 2. Conversa preliminar com os sócios
- 3. Planejamento tributário e determinação dos tipos de sociedade
- 4. Divulgação do projeto de organização societária sobre como abrir uma holding
- 5. Criação de documentos e consignação nos órgãos relacionados
- 6. Inserção dos acordos com os sócios e fideicomissários ou desfrute
- 7. Suporte para a declaração do IRPF e aconselhamento após a finalização da abertura da holding
- Conclusão
O que é Holding?
Holding é um termo originado do inglês que significa “manter, controlar, guardar”. No contexto jurídico, ganha os mais diversos significados.
De forma mais objetiva, no mundo corporativo, uma holding nada mais é do que uma sociedade. Seu intuito é a aquisição de cotas e ações oriundas de outras instituições. Também pode se resumir a designar patrimônio pessoal ou familiar.
Tradicionalmente, a abertura de uma holding era feita para a gestão de investimentos em outras empresas. Isso era feito com ou sem restrição;
Com o passar do tempo, a finalidade da holding foi sofrendo modificações. Pessoas ou empresas cujos patrimônios eram relevantes constituíam-na por questões administrativas, redução na carga tributária.
Em outras palavras, a abertura de uma holding consiste em criar uma empresa com finalidade específica: possuir outras empresas ou ter aplicações variadas.
Como abrir uma Holding: quais os benefícios?
Ao abrir uma holding você ganha inúmeros benefícios. Listamos os principais deles para você conferir:
Economizar na hora de pagar os impostos
Quem é que não deseja pagar menos tributos?
Carga tributária reduzida. Essa é a realidade de quem instala uma holding, no que tange a figura da pessoa jurídica.
Por exemplo: ao instituir uma holding imobiliária para a compra e/ou venda de imóveis, os tributos a serem pagos reduz para menos da metade do que se incidisse em transações realizadas por pessoa física.
Cuidar da gestão da empresa
Quando o patrimônio da organização é separado, existe a probabilidade de implantação de ideias de governança corporativa.
Dessa forma, há melhorias na administração da empresa na totalidade. Uma vez que a organização se torna cada vez mais transparente, a rentabilidade do negócio fica evidente.
O objetivo da governança corporativa é elevar o valor do negócio, pois torna aos parâmetros de gestão da empresa ainda mais transparente
União entre as empresas
A união entre as empresas e a diminuição dos custos administrativos são dois benefícios importantes para quem constitui uma holding.
Quando duas ou mais empresas se agrupam na proposta de grupo econômico possibilita certas práticas administrativas que diminuem de forma expressiva o custo operacional com a gestão da empresa.
Acordos com Sócios: a pedra fundamental para a harmonia empresarial
Quando se fala em abrir uma holding, um dos passos cruciais é a formulação de acordos claros e detalhados entre os sócios. Este processo não se limita apenas a uma formalidade legal, mas é a base para garantir a harmonia e a direção alinhada da empresa ao longo do tempo.
Os acordos entre sócios devem abordar uma gama diversificada de aspectos, indo desde as contribuições iniciais, passando pela distribuição de lucros, até as responsabilidades individuais e coletivas.
Um aspecto vital desses acordos é a previsão de cenários futuros, tais como a saída de um sócio, a incorporação de novos membros ao quadro societário e o procedimento em casos de desavenças internas. A clareza nesses acordos ajuda a prevenir conflitos que podem surgir a partir de interpretações divergentes ou expectativas não alinhadas.
Assim, é fundamental que todos os termos sejam discutidos abertamente e registrados de maneira precisa, preferencialmente com o auxílio de profissionais especializados em direito societário.
Além de estabelecer um caminho claro para o gerenciamento e a operação da holding, esses acordos servem como um documento de referência que pode ser consultado em momentos de tomada de decisão. Eles funcionam não só como uma salvaguarda contra mal-entendidos, mas também como um lembrete constante dos valores e objetivos que motivaram a criação da holding.
Portanto, investir tempo e recursos na elaboração de acordos sólidos entre sócios é um passo indispensável para a longevidade e sucesso da empresa.
Como abrir uma Holding: o que é necessário?
Agora que você já sabe o que é e quais são os benefícios de abrir uma holding, vamos te mostrar como fazê-la em 7 passos. Acompanhe:
1. Estudo do patrimônio
O primeiro passo para a abertura de uma holding é fazer uma análise minuciosa de todo o patrimônio envolvido. Isso vale tanto para o fundador quanto para os beneficiários.
Nesse momento são estabelecidas as estratégias dos mais importantes negócios jurídicos que serão executados para a implementação da holding. Além disso, será definida a quantidade de pessoas jurídicas que deverão estar envolvidas para fazer parte do sistema.
Para que tudo saia conforme alinhado será necessário fazer um levantamento de dados para poder sugerir os tipos de sociedade propícios para o projeto que será executado.
2. Conversa preliminar com os sócios
Após a análise do patrimônio, é chegado o momento de entrevistar os sócios, que pode ocorrer de forma individual ou em grupo.
Todos os envolvidos na abertura da holding deverão ser entrevistados. É uma etapa importante, visto que é fundamental determinar quais são os objetivos em comum dos participantes.
O intuito dessa conversa é saber qual a intenção do fundador do patrimônio, além da coleta de informações para orientações acerca de padrões jurídicos adicionais oficializados em prol de atingir os objetivos desejados.
3. Planejamento tributário e determinação dos tipos de sociedade
Após saber quem são todas as pessoas envolvidas, o próximo passo para abrir uma holding é definir com o instituidor do patrimônio quais são os tipos de sociedade, o quantitativo de instituições abrangidas e o propósito comum de cada uma delas.
Aqui é o momento de analisar todos os impostos que incidirão no ato da transferência de bens para a empresa. Além disso, é preciso observar o impacto dos tributos nas movimentações diárias, bem como a análise de cenários.
O interesse na busca por informações sobre como abrir uma holding resulta no conhecimento de informações importantes para o negócio. Como por exemplo, saber que nesse tipo de processo existe o valor tributário na esfera estadual, municipal e federal.
Isso ocorre em virtude da possibilidade do ITBI, IRPF e ITCMD incidirem sobre as receitas.
4. Divulgação do projeto de organização societária sobre como abrir uma holding
Uma vez coletadas as informações essenciais, é hora de apresentar um pré-projeto sobre a abertura da holding.
Essa etapa é fundamental para o processo, visto que serve para conferência dos passos anteriores, tanto para garantir a qualidade das entregas quanto para atender a todas as necessidades do instituidor.
É o ponto ideal para fazer todas as intervenções necessárias visando atender a todas as expectativas dos envolvidos.
5. Criação de documentos e consignação nos órgãos relacionados
Uma das etapas importantes sobre como abrir uma holding é a elaboração de documentos. Eles seguem os parâmetros das fases anteriores, subjugados à aprovação por parte do fundador dos bens.
Alguns critérios valem a observação neste quinto passo, como por exemplo: padrão de governança corporativa, possibilidade de cessação da sociedade, padronização do poder de voto, determinação de formas de avaliar a empresa, entre outros.
Normalmente, essas questões são dissertadas no Estatuto Social ou no Contrato Social. Quando vigentes, as assinaturas dos participantes são coletadas para o registro da empresa na Junta Comercial.
É quando ocorre a movimentação dos investimentos da pessoa física para a holding, que passará a ser proprietária do patrimônio.
6. Inserção dos acordos com os sócios e fideicomissários ou desfrute
Antes da transferência das posses de bens, esse passo é fundamental para serem estipulados os métodos de gestão em vida da pessoa instituidora, assim como também em sua ausência.
A essa altura é certificada a administração de todos os bens, além da realização do planejamento tributário de todo o regime.
7. Suporte para a declaração do IRPF e aconselhamento após a finalização da abertura da holding
Chegamos ao último passo sobre como abrir uma holding. Uma vez concluídos todos os passos,a holding está finalmente constituída.
Porém, é necessário auxílio para realizar as declarações de IRPF e para administrar todos os documentos, através da elaboração de declarações relacionadas às reuniões dos acionistas, Assembleias Gerais ou Revisão dos Estatutos.
Essa última etapa requer cuidados, pois é exatamente neste ponto que podem aparecer alguns autos de infração de caráter fiscal. Essa probabilidade existe porque é o momento em que o empreendedor irá comunicar todo o processo junto à Receita Federal.
Conclusão
Por fim, para que a abertura da holding seja um sucesso, o ideal é contar com a ajuda de uma equipe especializada para tal. Uma boa consultoria contábil é a melhor opção para evitar transtornos durante e após a abertura da Holding.
Esperamos que tenha gostado do conteúdo e ele ser bastante útil para a abertura da holding da sua organização.