A profissão de advogado, a princípio, parece estar muito restrita somente a um mundo onde as leis ditam as regras. Geralmente, quando se pensa em alguém da área, tudo o que conseguimos visualizar mentalmente é alguém debruçado em documentos, códigos, participação em audiências, representando e fazendo valer os direitos de cada cidadão, e se esquecem da contabilidade para advogados!
Não é só de direitos que é feita a vida de um advogado. Assim como qualquer profissional – e cidadão – ele também possui DEVERES, obrigações, principalmente no que diz respeito à prestação de contas nos âmbitos municipais, estaduais e federais.
E essas obrigações aumentam se ele for um profissional autônomo, um empreendedor que abriu a própria empresa e assim como qualquer outro empregador, tem impostos a pagar.
Neste artigo iremos falar sobre como a contabilidade pode ser aplicada na área do direito, voltada para os advogados e tudo o que você precisa saber a respeito.
Contabilidade e Direito: duas áreas que caminham juntas
Para começarmos a falar sobre o tema do artigo de hoje, é indispensável fazermos uma relação entre a área contábil e jurídica.
Algumas áreas do Direito estão diretamente relacionadas à Contabilidade. Direito Tributário, também conhecida como Direito Fiscal, é uma delas.
Sua missão é regulamentar e zelar pela coleta de impostos, garantindo a idoneidade do processo e que não haja violação por parte do Fisco.
Além disso, é possível fazer o controle do pagamento de impostos de cada cidadão do país.
Outra área que podemos citar é o Direito Empresarial, que é especializada na relação que os empresários mantêm com sócios e outras pessoas envolvidas no negócio.
Se as leis não são cumpridas como rege a constituição, entra em cena o Direito Penal para punir todo aquele que desobedecer qualquer regra.
Impossível não dizer que Contabilidade e Direito não andam juntos. Uma área complementa a outra.
A importância de formalizar a empresa
Não importa a forma como um advogado está presente no mercado de trabalho. Seja na condição de autônomo ou empreendedor, uma escolha muda todo o cenário: a formalização da empresa.
Uma vez que a atividade está formalizada, além de passar um pouco mais de segurança aos clientes pelo zelo com o trabalho e a seriedade com que ele é executado, há mais benefícios do que se imagina.
Bom seria se não houvesse a obrigatoriedade de pagar impostos, ou ao menos que não houvessem tantos, com percentuais bem altos e que comprometem o orçamento do contribuinte.
Porém é importante frisar que o pagamento dos impostos é indispensável, uma vez que o governo, ao receber esses valores, irá revertê-los em serviços à população nas áreas de saúde, segurança e educação, por exemplo.
Um advogado que não tem sua atividade formalizada pode pagar impostos mais altos do que aquele que formalizou a sua empresa.
Logo, se ele formaliza a sua atividade, a incidência dos impostos é muito menor!
Enquadramento correto do negócio
Um profissional da área de contabilidade vai orientar qual o enquadramento correto para cada formato de empresa que um advogado optar por adequar a sua empresa.
Caso a empresa esteja em processo de abertura, inicialmente será mais vantajoso adequar o negócio ao regime tributário ideal e com isso evitar que impostos sejam pagos com percentuais maiores, gerando economia para o profissional e contribuindo para a saúde financeira do escritório
Finanças controladas: uma vida sem (mais) dores de cabeça
Manter as contas em dia é importante, não só pelo fato de que todos os compromissos financeiros foram honrados, mas também demonstra que o dinheiro recebido está ́ sendo muito bem administrado.
Saber destinar o dinheiro para as necessidades e investimentos corretos é mais um sinal de que os gastos são feitos com cautela e tudo ocorre no orçamento do portador.
É preciso saber separar todos os gastos para não haver transtornos futuros. Um profissional da área contábil pode se tornar um bom aliado na hora de ajudar a fazer uma excelente gestão financeira.
Gestão do tempo e atribuições divididas
Não importa o tamanho do negócio, é importante e nada mais justo do que otimizar tempo e separar algumas demandas para as área e/ou profissionais que tenham mais expertise no assunto.
Imagine um advogado com várias atividades para fazer durante o dia, algumas que necessitam que ele esteja ausente do escritório por muito tempo. Ao voltar, é certo que ele terá responsabilidades acumuladas e pontos importantes podem passar despercebidos.
Por mais que este profissional demonstre ter uma noção, ainda que bastante significativa, da área contábil, é importante contar com a ajuda de quem tem autoridade no assunto para cuidar de responsabilidades específicas enquanto o tempo do advogado fica destinado para que ele cuide de outros pontos que são essenciais na sua profissão.
Prazos atendidos
A correria do dia a dia pode contribuir para algo que é normal de acontecer, mas que é bom ser evitado: esquecimento de informações. Estamos cheios de recursos, especialmente os tecnológicos, que contribuem para nos ajudar no dia a dia, mas mesmo assim pode ocorrer de deixar uma informação importante passar batido.
Agora imagina que esta informação nada mais é do que o prazo para pagamento de uma indenização ou qualquer outro tipo de pagamento que um advogado necessite realizar. E, por mais que haja empenho e esforço em realizá-los sozinho, nem sempre será possível.
Por isso, contar com o amparo contábil é seguro e garantirá não só o cumprimento dos prazos, mas a imagem de um profissional organizado e responsável para com as suas obrigações.
Tempo para estar presente no meio digital
Mais do que nunca, estar presente no meio digital é importantíssimo. Estamos vivendo em tempos onde o contato físico, em virtude da pandemia, obriga as pessoas (por um bem maior) a manter o distanciamento social e assim se conectar com o mundo da melhor forma possível, de preferência que não seja de forma presencial.
Com isso, as plataformas digitais se transformaram no “escritório” de muitos profissionais, como uma espécie de extensão do local de trabalho. Ali é possível demonstrar um pouco do trabalho e criar conexões com as pessoas em volta, especialmente os clientes em potencial.
Ter tempo para se dedicar ao trabalho no meio digital tem sido crucial nos desde que passamos a conviver com o “novo normal”. Muitos profissionais precisaram se reinventar e utilizar as mídias digitais foi uma solução para muita gente, principalmente quando a situação não permitia encontros presenciais com clientes, sócios e demais interessados.
Não só em virtude da pandemia, mas estar presente digitalmente é importante porque, além de dar visibilidade ao trabalho do advogado, permite que ele ganhe autoridade naquilo em que ele possui expertise.
Ou seja, ter uma empresa do ramo de contabilidade cuidando de trâmites burocráticos permitirá ao advogado que ele tenha mais tempo para cuidar de outros pontos que também fazem diferença na carreira dele.
Quem sabe até o profissional contábil não consegue terceirizar uma agência de Marketing digital que possa criar e cuidar das páginas da empresa?
Um advogado que também é contador?
Sim, é possível. Quem disse que um profissional não pode ter formação em mais de uma área?
Cada vez mais vemos o mercado de trabalho ser constituído por profissionais em áreas diversas que são considerados pluriaptos, ou seja, possuem aptidão para atuar em mais de uma área.
E se essas áreas se complementam e ajuda o negócio dele a ficar mais robusto, com novas possibilidades para oferecer ao cliente.
Um advogado que entende de direito de contabilidade ao mesmo tempo tem muito mais repertório e passa segurança nas informações, tornando o processo jurídico muito mais completo.
Contador ou empresa de Contabilidade: quem contratar?
Não precisa ficar em dúvida quanto a resposta para este questionamento, pois é muito simples de responder.
A contratação dependerá do tamanho do negócio do advogado. Quanto maior a empresa, maiores serão as responsabilidades. E se na equipe não houver alguém especialista na área contábil que possa entregar ao profissional jurídico todos os resultados que ele necessita, é certo que será necessário a entrada em cena de alguém da Contabilidade para ajudar.
Não importa o tamanho da empresa, é certo que a escolha que for feita de acordo com o porte do negócio resultará em ganhos para todas as partes envolvidas, que contarão com o conhecimento apurado de profissionais de duas áreas que atuarão juntos em prol de ir muito mais do que cumprir o que a lei determina: ajudar ao cliente a resolver os seus problemas.
E para finalizar…
Chegamos ao fim do nosso artigo onde hoje falamos sobre a contabilidade para advogados e esclarecemos pontos importantes que você não sabia para auxiliar na compreensão da melhor forma possível sobre como essas duas áreas se completam e juntas fazem o melhor possível para todos os envolvidos.
Agora que você já sabe como a contabilidade pode fazer muito mais para alavancar os resultados e a carreira de um advogado, saberá o que fazer caso necessite da ajuda de um profissional contábil.
