A saúde financeira é, sem dúvidas, um dos fatores mais importantes para o sucesso de um negócio.
Para garantir a saúde financeira, é essencial organizar os custos empresariais de forma efetiva.
O controle de custos, é um grande aliado nesse processo. Por isso, preparamos um conteúdo que irá te explicar como fazer o controle de custos de forma efetiva, a partir dos seguintes tópicos:
- Controle de Custos: O que é?
- Importância e benefícios do Controle de Custos
- Saiba como se organizar com os custos empresariais: Um passo a passo efetivo
- Conclusão
Controle de Custos: O que é?
O Controle de Custos, como o próprio nome sugere, é uma estratégia administrativa que tem como objetivo principal a análise e o monitoramento de custos empresariais, sendo eles fixos ou variáveis.
Nos custos gerais, são consideradas também as despesas empresariais, por isso, é importante entender a diferença entre os dois fatores para contabilizar corretamente os gastos totais.
Os custos representam os gastos diretamente relacionados aos produtos e a atividade central do negócio, enquanto as despesas são relacionadas à manutenção da atividade produtiva.
Para facilitar o entendimento dos conceitos e das diferenças, podemos citar como exemplo de custo a matéria-prima, enquanto como exemplo de despesas os gastos com marketing e publicidade.
Existe ainda a diferença entre custos fixos e variáveis, sendo os custos fixos aqueles que não sofrem alteração independente do volume de fabricação, enquanto os variáveis são diretamente proporcionais ao volume produtivo.
É importante saber dessas classificações e diferenças para categorizar e tipificar corretamente os custos gerais ao utilizar uma ferramenta de controle, como planilhas ou softwares próprios.
Caso contrário, os gastos gerais são confusos e unificados, tornando-se parte de uma coisa só e prejudicando o detalhamento dos custos e das despesas empresariais.
Sabendo disso, é importante também entender que a garantia da efetividade do Controle é mais ligada à constância do que ao método escolhido. Dessa forma, desde que haja uma frequência satisfatória, a eficiência e a funcionalidade do Controle de Custos são garantidas.
Importância e benefícios do Controle de Custos
O objetivo principal do controle de custos já fundamenta toda a sua importância: detalhar, analisar e controlar os custos empresariais, permitindo o detalhamento dos recursos financeiros utilizados e o planejamento dos mesmos.
Logo, o controle de custos está diretamente ligado à saúde financeira do seu negócio, fator este fundamental para o sucesso e a possibilidade de manutenção empresarial no mercado financeiro.
Além disso, o Controle de Custos ainda possibilita uma série de benefícios incontestáveis, tais como :
- Redução de gastos desnecessários
- Aumento de lucro e produtividade
- Bom controle do fluxo de caixa
- Melhor utilização dos recursos financeiros disponíveis
- Melhor direcionamento empresarial
- Facilitação de tomadas decisivas
- Planejamento financeiro efetivo
- Assertividade de precificação de produtos
- Redução significativa da incidência de prejuízos
A partir dos benefícios acima listados, fica evidente como o controle é, além de necessário, extremamente vantajoso para as empresas que o realizam de forma correta e efetiva.
Mas afinal, como se organizar com os custos empresariais e atuar com o Controle de Custos?
Saiba como se organizar com os custos empresariais: Um passo a passo efetivo
Após o entendimento da importância e dos benefícios decorrentes do controle de custos, você deve estar se perguntando: mas afinal, como se organizar com os custos empresariais?
A seguir, te explicaremos de forma simples e objetiva como fazer o Controle de Custos na prática, a partir de um passo a passo efetivo.
1. Precifique os seus produtos
Em primeiro lugar, é fundamental ter o preço dos seus produtos estabelecidos para poder controlar os custos efetivamente.
Isso porque, quantificar o valor necessário para custear todo o processo produtivo e ainda definir um lucro em cima disso é fundamental para entender a rentabilidade dos custos e suas implicações.
Por isso, é importante precificar corretamente os seus produtos e/ou serviços, encontrando um meio-termo que seja capaz de cobrir os custos, gerar lucro, e ainda ser atrativo para o mercado e o público alvo da empresa.
Para isso, você pode utilizar a fórmula: preço de venda= custos + despesas + lucro.
2. Encontre o ponto de equilíbrio
O ponto de equilíbrio, por sua vez, é a definição do valor necessário para que a empresa consiga arcar com todos os seus custos e despesas.
Em outras palavras, é o ganho mínimo que a empresa precisa ter para não ficar no vermelho e ser capaz de manter as suas respectivas atividades.
O ponto de equilíbrio serve como um verdadeiro alerta para a saúde financeira, tendo em vista que ao não alcançar esse valor o prejuízo é certo. Além disso, ele também é importante para analisar a segurança de operação da empresa, bem como o alcance do lucro desejado.
Afinal, de nada adianta trabalhar apenas para cobrir as próprias despesas, não é mesmo?
Para conseguir identificar o valor do ponto de equilíbrio, é necessário utilizar a seguinte fórmula:
Ponto de Equilíbrio= (Custo fixo / (Receita – Custo Variável)) x 100
3. Organize os seus custos gerais
Após definir o preço dos seus produtos e/ou serviços e o ponto de equilíbrio, é hora de organizar todos os seus custos, listando e definindo os mesmos de acordo com as suas características, datas, prazos e valores.
Nessa etapa, além dos custos fixos e variáveis, também é importante considerar os valores a receber para compensação e entendimento do que realmente irá ser contabilizado como gasto total.
4. Faça um planejamento financeiro efetivo
Após organizar os seus custos, é hora de elaborar um planejamento financeiro efetivo com foco não somente no alcance do valor total estabelecido, mas também no aumento do faturamento e do lucro total, garantindo a saúde financeira e a evolução progressiva empresarial.
Para isso, além de considerar o ponto de equilíbrio, também é importante direcionar uma parte do faturamento para um caixa de emergência, preparando a empresa para possíveis intercorrências futuras, que apesar de imprevisíveis, podem ser contornáveis com um planejamento efetivo.
5. Arquive os dados em uma plataforma
Com os dados organizados e o planejamento feito, é hora de documentar e administrar tudo isso em uma plataforma.
Como plataforma de escolha, muitas empresas utilizam planilhas como o Excel, por exemplo, ou softwares específicos para organização de dados e controle financeiro.
É importante ver qual das opções atende melhor às necessidades da sua empresa, além da facilidade de manuseio e entendimento.
Por isso, conheça os softwares disponíveis e compare as vantagens entre eles.
6. Monitore os dados de forma constante e contínua
Como dito anteriormente, para que o controle de custos seja efetivo, ele precisa ser constante.
Por isso, é necessário que haja um monitoramento contínuo de todos os custos e despesas empresariais, possibilitando a análise dos mesmos e as adequações necessárias em casos de custos variáveis.
As atualizações precisam ser feitas em tempo real, para não haver confusão de informações e possíveis prejuízos por isso.
Conclusão
Após a leitura completa do nosso artigo, esperamos que você tenha entendido sendo o Controle de Custos, sua importância e o passo a passo para a gestão financeira efetiva.
Ademais, salientamos aqui a importância da atuação profissional nesse processo para ele ser feito da forma mais correta e eficiente possível.
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