Não importa qual seja o tipo de regime tributário de uma empresa. O controle fiscal e tributário são obrigações para cada uma delas. 

Sem fazer uma gestão eficiente dessas responsabilidades, a organização se coloca em situação de vulnerabilidade, arriscando a sua sobrevivência e permanência no mercado.

Para não correr esses riscos, é preciso cumprir com todas as obrigações impostas visando o bom funcionamento da empresa, já que certifica o cumprimento das leis municipais, estaduais e federais.

Neste artigo, falaremos sobre 4 importantes que não te contaram a respeito do controle fiscal e tributário, bem como a sua importância para uma gestão competente dos negócios.

O que é controle fiscal?

O controle fiscal abrange um conjunto de ações preventivas para assegurar a conformidade com a legislação tributária, como os pagamentos de impostos, por exemplo.

Além dessa responsabilidade, o controle fiscal também responde pelas obrigações acessórias.

As responsabilidades fiscais de uma organização se dividem em duas categorias:

  • Obrigações principais: são todos os pagamentos de qualquer tipo de taxas devidas para a empresa. O funcionamento da empresa dentro daquilo que pede à lei está totalmente condicionado a quitação desses impostos;
  • Obrigações acessórias – embora não sejam consideradas obrigatórias, elas são importantes para uma gestão mais confiável de todas as movimentações financeiras que ocorrem em uma organização. Incluem o envio de documentos (notas fiscais), além do registro e declaração junto à Receita Federal.

Isto posto, a partir dessas obrigatoriedades, a empresa consegue gerir suas finanças de forma segura. Dessa forma, é possível minimizar a carga tributária, bem como o seu impacto nos resultados da empresa.

E o que é controle tributário?

O controle tributário é um processo muito além das obrigações de pagamento de impostos. É o ato de gerenciar, analisar, planejar, controlar e monitorar todas as responsabilidades de um negócio.

Controlar os tributos é uma excelente oportunidade para aprimorar de forma organizada todas as responsabilidades fiscais de uma instituição.

A legislação tributária contempla todas essas possibilidades, mas a realidade é que muitos empreendedores desconhecem essas vantagens.

A seguir, veja alguns tipos de isenções tributárias que podem ser praticados em sua organização:

  1. Isenção PIS e COFINS na exportação de produtos/serviços – as transações comerciais para fora do país contam com o benefício de dois tributos fiscais: PIS e COFINS. O mesmo vale para empresas que se enquadram no Simples Nacional;
  2. Falta de incidência de ISS em exportações – O ISS é isento nos processos de exportação;
  3. ICMS isento  na venda de mercadorias – a venda de itens para outros países conta com a isenção do ICMS.

A importância do controle fiscal e tributário para as empresas

Já pensou pagar muito mais impostos do que deveria e não ter ideia de que isso acontece? Essa é uma situação possível, quando não se administra todos os impostos que uma instituição precisa pagar.

O contrário também pode acontecer: perder muito dinheiro pela falta de pagamento dos tributos, seja pela perda dos prazos ou por outros motivos. E tudo poderia ter sido resolvido com ações que ajudassem a administrar todas as demandas.

Por isso, o controle fiscal e tributário se torna parte importante da administração de uma empresa na totalidade.  Se estamos falando de uma organização com planos de expandir os seus negócios, essa gestão tem de ser iniciada quanto antes. 

Benefícios do controle fiscal e tributário para uma empresa

Fazer o controle fiscal e tributário de forma eficaz só traz benefícios para a organização.

Confira na sequência todos os benefícios que a sua empresa ganha através do controle fiscal e tributário:

  • Atendimento pleno à todas as obrigações fiscais;
  • Gerar equiparação das taxas;
  • Minimizar possíveis erros;
  • Áreas mais próximas;
  • Diminuir as atividades repetitivas.

4 maneiras de fazer o controle fiscal e tributário de uma empresa

Num primeiro momento, falar sobre controle fiscal e tributário para quem não tem muita proximidade com o assunto, pode soar como algo muito complexo a ser feito.

Porém, o que você não sabe, porque não te contaram, é que essa gestão pode ser feita de forma muito simples pelas mãos de quem tem expertise no assunto.

Por isso, nós separamos 4 formas de tornar o controle fiscal e tributário um processo eficiente na sua empresa:

  1. Escolha do regime tributário adequado

O primeiro passo para começar com o controle fiscal e tributário é escolher o tipo de regime tributário.

E antes de escolher qualquer um deles, é preciso pesquisar, analisar o ônus e o bônus de cada um. 

Feito todo esse levantamento de dados, é hora de escolher o regime tributário que mais se adéqua às especificidades da organização.

É importante considerar todas as contas que a empresa possui, verificar se todos os compromissos serão honrados e só assim definir o tipo  de regime tributário.

  1. Gestão tributária eficiente

Certamente, uma das coisas que não te falaram sobre o controle fiscal e tributário é que ele pode ser feito e trazer bons resultados para a organização, desde que feito da forma correta.

E quando isso não é feito, as chances de se tornar dor de cabeça para o empreendedor são altas. No Brasil, cerca de um pouco mais de 30% das receitas são destinadas apenas para o pagamento de impostos. 

Se não há um planejamento robusto para garantir que todos os tributos sejam quitados, os transtornos deixam de ser uma possibilidade e passam a ser realidade na vida do empreendedor.

Esse planejamento deve ser feito de forma que, estrategicamente, a gestão da taxa tributária seja realizada. Dessa forma, fica garantido que a empresa disponha de todos os recursos necessários para o pagamento de impostos.

  1. Armazenamento digital de documentos

O mundo tem se tornado cada vez mais digital. E essas facilidades contemporâneas ajudam  as empresas a gerir o seu negócio da melhor forma. Isso inclui administrar a forma como documentos importantes são guardados.

A época onde pilhas e pilhas de documentos impressos eram guardados em caixas está cada vez mais distante da realidade atual. Hoje, com tecnologia avançando em velocidade inalcançável, novas possibilidades vão surgindo para otimizar recursos.

Uma dessas é o armazenamento digital de documentos, que é um grande aliado na rotina de empresas de todos os portes, especialmente nas médias e grandes, onde o volume da papelada é infinitamente maior.

No mercado, é possível encontrar uma infinidade de sistemas que se encarregam de arquivar toda a documentação que uma empresa necessita guardar. Isso resulta na liberação de espaço físico, redução de custos, dentre outros benefícios.

  1. Monitoramentos de dados por meio de software

Uma das maneiras de realizar o controle fiscal e tributário de uma empresa de forma segura é acompanhando todas as informações importantes para o negócio, sem perder nenhuma de vista.

A forma mais assertiva de executar essa tarefa é utilizando a tecnologia a favor da sua organização. Um bom software de gestão fica encarregado de fazer tudo isso e muito mais.

Imagina só, ter à disposição um programa que administra perfeitamente todas as notas fiscais emitidas pela sua empresa, minimizando as possibilidades de erros que normalmente acontecem no dia a dia, e muitas vezes em grande quantidade!

Além disso, essas soluções tecnológicas viabilizam o acesso rápido à informações que provavelmente demoraria muito mais para chegar nas mãos de quem precisa caso tudo fosse feito de forma manual.

E dados, dependendo do seu grau de importância, devem estar nas mãos certas quanto antes. A tomada de decisões estratégicas para o negócio deve ser feita embasada em números concretos, coisa que só um bom e seguro relatório consegue ofertar.

Conclusão

Empreender é uma aventura na qual muitas pessoas embarcam, mas poucas conhecem as responsabilidades envolvidas no processo.

Cuidar das finanças de uma empresa vai muito além de saber o que entra e sai do caixa. Sem administrar e pagar todos os impostos devidos aos órgãos competentes, é impossível manter as portas abertas.

Mesmo sem conhecimento de tudo a respeito de controle fiscal e tributário, fazer a gestão dessa área não é algo impossível.

Esperamos que o nosso conteúdo de hoje tenha sido bastante útil para o seu negócio. Se você gostou da leitura, confira outros textos no nosso blog ou fale com um consultor para ajudarmos na saúde financeira da sua empresa.

Até breve.

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