Demonstrativo de Resultados: o passo a passo para montar o seu

Para que uma empresa cresça em meio a um mercado cada vez mais exigente e competitivo, é preciso algo mais que apenas conhecimento do seu ramo de atuação. 

Considerando um modelo de gestão mais qualificado, se faz extremamente necessário que os gestores estejam em sintonia com os processos de informações gerenciais. Um Demonstrativo de Resultados auxilia no controle financeiro das atividades, e orienta para uma tomada de decisão assertiva

Para tanto, existem diversas demonstrações contábeis/financeiras que dão suporte e facilitam o trabalho do gestor, algumas são menos usuais, e outras, estão sempre figurando no dia a dia do administrador, como é o caso do Demonstrativo do Resultado do Exercício(DRE), que com certeza você já ouviu falar. Não é mesmo?

Em que pese a sua estrutura relativamente simples, tal documento é extremamente poderoso e significativo para administração empresarial, pois gera informação para todos os níveis da instituição e orienta a gestão em seus planejamentos estratégicos

Então, se você ficou curioso e quer saber mais sobre o Demonstrativo do Resultado do  Exercício, este post preparou um conteúdo especial para sanar suas dúvidas e orientá-lo na elaboração do documento. Confere com a gente!

Infográfico Gestão da Informação

O que é Demonstrativo de Resultados do Exercício?

O Demonstrativo do Resultado do Exercício ou simplesmente, DRE, surgiu com a Lei 6.404/76, e em linha gerais sintetiza todas as receitas e despesas da empresa. É um relatório que resume todas as atividades operacionais e não operacionais de uma companhia em determinado período, demonstrando como resultado se houve lucro ou prejuízo.  

Embora tenha a obrigatoriedade contábil de ser gerado ao final do exercício, que corresponde ao período do  ano-calendário de janeiro a dezembro, também, é comum que o demonstrativo seja elaborado mensalmente para fins gerenciais e administrativos.

O demonstrativo de resultado tem o poder de auxiliar tanto na avaliação de desempenho da empresa frente ao mercado e os planejamentos traçados, quanto na análise de eficiência dos próprios gestores, em obter bons resultados em suas devidas áreas.

Interessante, que o DRE é elaborado seguindo uma estrutura bem didática, possibilitando, até mesmo, que gestores não financeiros analisem e entendam com facilidade como está a situação líquida da entidade, e como atuar para maximizar ou lucros, ou reverter alguma situação adversa.

Destaque-se ainda, que o DRE deve ser assinado por um contador devidamente registrado no seu respectivo conselho de classe.   

Quem é obrigado a elaborar o DRE?

A luz da Lei 6.404/76, Lei 11.638/07 e outros pronunciamentos contábeis, todas as empresas são obrigadas a manter uma contabilidade regular. Por consequência, a elaboração do Demonstrativo de Resultado do Exercício também torna-se indispensável a todas as empresas, uma vez que, esse relatório se enquadra no rol das demonstrações contábeis obrigatórias

No entendo, os Microempreendedores Individuais são exceção à regra, e ficam desobrigados a elaborar o DRE. 

Ainda existe mais uma diferença no tocante a frequência de elaboração e na publicação desse documento. As empresas de capital aberto, as conhecidas S.A’s, são obrigadas a elaborar o demonstrativo de resultado trimestralmente ou semestralmente, e ainda, publicá-los no Diário Oficial da União, a fim de atender os interesses dos investidores. 

Já as outras formas societárias bastam elaborar o documento ao final do exercício. 

A importância do Demonstrativo de Resultado na sua empresa

 Além de ser uma obrigação legal, o DRE também gera grandes benefícios para as empresas que se valem desse demonstrativo. Como vantagem primeira, é a possibilidade de uma  visão ordenada de receitas e despesas, permitindo que o gestor perceba o desenvolvimento e a formação do lucro ou prejuízo. 

Outro ponto a se destacar, é a possibilidade de identificar fraquezas pontuais, que numa visão holística poderiam até passar despercebidas, e assim, antecipar as medidas de prevenção e/ou correção. 

Ademais, o DRE pode gerar muitos outros benefícios, inclusive alguns já mencionados ao longo deste artigo, como no auxílio à análise de desempenho de gestores, a respeito de suas performances com resultados esperados, e no suporte tomada de decisão.  

Passo a passo para montar o seu DRE

Agora que você aprendeu um pouco mais sobre Demonstrativo de Resultado e seus benefícios, é hora de aprender o passo a passo para montar o seu relatório. Lembrando sempre que o DRE deve ser sempre assinado por um contador com registro no CRC ativo

Confira!

1. Monte sua estrutura 

Primeiramente é preciso montar a estrutura do seu demonstrativo, tomando como base os dados financeiros da entidade, considerando receitas, custos e despesas. Destaque-se, que o DRE obedece ao regime de competência, mostrando o resultado da empresa em um determinado período, observando a precisão correta das entradas e saídas. 

Segue a estrutura de forma resumida: 

Receita Bruta

(-) Deduções e abatimentos

(=) Receita Líquida

(-) CPV (Custo de produtos vendidos) ou CMV (Custos de mercadorias vendidas)

(=) Lucro Bruto

(-) Despesas com Vendas

(-) Despesas Administrativas

(-) Despesas Financeiras

(=) Resultado Antes IRPJ CSLL

(-) Provisões IRPJ E CSLL

(=) Lucro Líquido antes das participações

(-) Pró labore/Participações

(=) Resultado Líquido do Exercício

2. Calcule a Receita Líquida

Receita Líquida = Receita Bruta – Deduções

Considera-se Receita Bruta, para fins contábeis, o produto da venda de bens e serviços, ou seja, é a receita total da atividade fim da empresa. Já as deduções são as devoluções, abatimentos, impostos e contribuições que incidem na venda. 

3. Descubra o Resultado Bruto

Resultado Bruto = Receita Líquida – Custo das Vendas

Resultado Bruto, Lucro Bruto, Lucro das Vendas são todos sinônimos e resulta da diferença entre o faturamento e o custo do produto ou da prestação de serviço. 

4. Conheça o Resultado antes do IR e CSLL

Aqui é preciso  subtrair do Lucro Bruto todas as despesas operacionais, financeiras, gerais e administrativas.

5. Obtenha o Lucro Líquido 

 Lucro Líquido = Resultado Antes do IR e CSLL – Provisão para IR e CSLL

Um dos últimos pontos é a apuração do lucro ou prejuízo líquido, antes das participações, onde subtrai-se do Resultado antes do IR e CSLL a provisão para IR e CSLL.

6. Chegar ao Resultado do Exercício 

Por fim, é obtido o Resultado Líquido do Exercício onde é deduzido ou acrescentado os resultados não operacionais, ou seja, pró labores, partes beneficiárias, participações em debêntures, dentre outros. 

Assim tem-se: 

Resultado Líquido do Exercício = Lucro Líquido antes das participações – Resultados não operacionais.  

Técnicas de análise da DRE

É importante mencionar que o processo de interpretação do Demonstrativo de Resultado exige algumas técnicas de análise, denominadas de Análise Vertical e Análise Horizontal. Assim, através de comparações pode-se identificar o que está melhor, e o que está pior em um determinado período

A análise vertical busca entender qual o percentual de cada setor e das contas no resultado da empresa, isso em um mesmo período. 

Já a análise horizontal, tem enfoque no resultado ao longo do tempo, sendo possível realizar previsões de crescimento ou recessão, para os anos subsequentes. 

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Conclusão

O Demonstrativo de Resultado pode ser entendido como um importante indicador de desempenho da empresa, através dele é possível verificar a saúde do negócio de forma clara e precisa. Desta forma, na hora de tomar decisões você contará com informações confiáveis que permitirá saber onde agir, seja para cortar gastos ou fazer novos investimentos.

Por fim, e não menos importante, se faz extremamente necessário contar com um serviço de contabilidade qualificado e que lhe dê a segurança necessária nas informações.

E então, gostou do tema de hoje?  Você pode compartilhar este artigo e ajudar outras pessoas a entenderem mais sobre o assunto. 

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Sobre o autor

Rui Cadete

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