O avanço tecnológico possibilitou às empresas uma série de facilidades e otimizações incontestáveis.
Com isso, as novas ferramentas passaram a fazer cada vez mais parte do dia a dia empresarial e contábil.
Tendo em vista tamanho uso e aceitação, os órgãos públicos passaram a implementar sistemas e softwares capazes de otimizar e facilitar processos fiscais e previdenciários, melhorando as relações com as empresas e viabilizando o recolhimento efetivo de tributos.
Dentre as ferramentas contidas em sistemas e softwares próprios do governo com esse objetivo, podemos citar a Escrituração Contábil Digital como uma das mais importantes delas.
Entretanto, a ECD ainda gera uma série de dúvidas em gestores e proprietários empresariais, principalmente os iniciantes ou adeptos recentes do sistema.
Por isso, preparamos um artigo que vai te explicar de forma objetiva o que é a Escrituração Contábil Digital e qual a sua importância a partir dos seguintes tópicos:
- Escrituração Contábil Digital: O que é?
- Qual a importância da Escrituração Contábil Digital?
- Quem precisa entregar a Escrituração Contábil Digital?
- Conclusão
- Sobre a empresa
Para ter o detalhamento de cada um deles, basta prosseguir com a leitura do nosso conteúdo.
Escrituração Contábil Digital: O que é?
Chamada popularmente de ECD, a Escrituração Contábil Digital é uma obrigação acessória que tem como objetivo principal facilitar as obrigações fiscais a partir da transmissão e reunião de dados importantes para as atividades fiscais e previdenciárias.
Os balanços, balancetes, livro razão, etc, são alguns exemplos de detalhes financeiros importantes para o fisco que são transmitidos e reunidos na ECD.
Dessa forma, a Escrituração Contábil Digital é capaz de otimizar e melhorar os processos fiscais para as empresas, a partir de um software ofertado pelo próprio governo federal.
Ao contrário do que muitos pensam, a Escrituração Contábil e a Escrituração Fiscal não são a mesma coisa. A Escrituração Contábil Fiscal tem como objetivo principal a substituição da Declaração de Informações Econômico-Fiscais da Pessoa Jurídica.
Por outro lado, a Escrituração Contábil Digital substitui os famosos livros contábeis, possibilitando a digitalização e otimização de processos. Por isso, apesar de complementares e dos nomes parecidos, são dois conceitos distintos e que não podem ser confundidos, tendo em vista as diferenças dos documentos que devem ser transmitidos nas respectivas ferramentas.
Como dito anteriormente, a Escrituração Contábil Digital está disponível em um software próprio do Governo Federal.
O Sistema Público de Escrituração Digital, conhecido popularmente como SPED, é o sistema responsável por substituir os papéis por versões eletrônicas e digitais dos documentos que deverão ser apresentados pela ECD. Como os três principais deles, podemos citar:
- Livro Diário: O livro diário é a base de toda a escrituração, tem caráter obrigatório e deve conter o registro de todas as movimentações financeiras capazes de modificar o patrimônio empresarial.
- Livro Razão: O livro razão, por sua vez, faz o controle dos saldos que são registrados no livro diário. É importante para definir passivos e ativos.
- Balancetes e Balanços: Os balancetes e balanços são responsáveis por indicar a origem das operações registradas no livro razão, e possibilitam que os cálculos contábeis sejam feitos corretamente.
Por fim, é válido salientar também a existência de outros documentos auxiliares, que deverão ser entregues de acordo com a determinação da Secretaria de Estado da Fazenda. Por isso, é importante conhecer as especificações do seu negócio e quais os documentos fiscais necessários.
Qual a importância da Escrituração Contábil Digital?
Agora que você já sabe o que é e as principais características da Escrituração Contábil Digital, ficará fácil entender a sua importância para as empresas.
Como bem sabemos, a ECD tem como objetivo principal a otimização de processos fiscais e previdenciários, facilitando a gestão contábil empresarial e melhorando a relação com o fisco.
Além disso, a escrituração contábil também é fundamental para a emissão de documentos e relatórios importantes para a saúde financeira empresarial, tal como o fluxo de caixa. Tais documentos possibilitam a análise da situação financeira do negócio e fundamentam as decisões e estratégias que deverão ser utilizadas para o sucesso do negócio.
O planejamento tributário, por exemplo, é uma ferramenta extremamente importante feita com base nos dados da escrituração. Por isso, a Escrituração Contábil Digital vai além do seu objetivo principal e fornece informações importantes para promover e garantir estabilidade e sucesso financeiro.
Quem precisa entregar a Escrituração Contábil Digital?
A Escrituração Contábil Digital não é obrigatória para todas as empresas. Os Microempreendedores Individuais estão isentos da obrigatoriedade. Entretanto, demais modelos empresariais, como pessoas jurídicas enquadradas no lucro real, lucro presumido ou simples nacional, devem se ater aos prazos estabelecidos.
Por fim, é válido salientar que a escrituração deve ser feita por um contador com formação e experiência necessária para lidar com os documentos, prazos e informações.
Por isso, conte com um profissional contábil de confiança e capaz de gerenciar efetivamente as questões financeiras do seu negócio, evitando problemas fiscais e previdenciários significativos e facilitando a rotina da sua empresa.
Conclusão
Após a leitura completa do nosso conteúdo, esperamos que você tenha entendido o que é a Escrituração Contábil Digital, suas principais características e a sua importância.
Esperamos também que as informações aqui fornecidas sejam úteis na rotina da sua empresa, facilitando e melhorando os seus resultados.
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