A Escrituração Fiscal é uma obrigação acessória extremamente importante para o recolhimento fiscal. Tendo em vista tamanha importância para a regularidade legal da empresa, é necessário fazer a Escrituração Fiscal de forma correta, detalhada e efetiva.
Entretanto, alguns gestores e proprietários encontram dificuldades nesse processo. Por isso, preparamos um artigo que vai te explicar de forma objetiva os principais pontos do tema, a partir dos seguintes tópicos:
- Escrituração Fiscal: O que é?
- Tipos de Escrituração Fiscal
- Importância de fazer a Escrituração Fiscal corretamente
- 5 dicas para fazer a Escrituração Fiscal de forma correta!
- Conclusão
- Sobre a empresa
Escrituração Fiscal: O que é?
A escrituração fiscal é uma das obrigações acessórias mais importantes existentes, pois viabiliza o processo de prestação de contas e movimentações financeiras. Isso porque a Escrituração Fiscal possibilita a análise de informações importantes para o governo, viabilizando o recolhimento adequado de impostos e demandas tributárias empresariais.
O próprio site do sistema descreve a obrigação acessória como:
“A Escrituração Fiscal Digital – EFD é um arquivo digital, que se constitui de um conjunto de escriturações de documentos fiscais e de outras informações de interesse dos Fiscos das unidades federadas e da Secretaria da Receita Federal do Brasil, bem como de registros de apuração de impostos referentes às operações e prestações praticadas pelo contribuinte.
Este arquivo deverá ser assinado digitalmente e transmitido, via Internet, ao ambiente Sped.”
Dessa forma, as informações são enviadas por transmissão eletrônica e a regularidade de envio deve ser garantida para evitar possíveis penalidades, como multas e atrasos.
Tipos de Escrituração Fiscal
Agora que você já sabe o que é, salientamos aqui a existência de diferentes tipos de Escrituração Digital, tendo cada um deles características específicas e atendendo às diferentes necessidades empresariais.
Para que você conheça e aplique cada um deles na sua rotina, detalhamos os principais tipos a seguir:
1. Entradas e saídas
Como o próprio nome sugere, esse tipo de escrituração digital tem como foco principal o registro e o controle das movimentações de entrada e saída de documentos empresariais. Dessa forma, os papéis de compra e de venda devem ser corretamente armazenados e registrados no sistema.
Como a lei do país determina diferentes tipos tributários para cada entrada de capital, é fundamental que todos os documentos estejam devidamente registrados de acordo com as regras de identificação do Código Fiscal de Operações e Prestações.
2. Serviços prestados e tomados
Em casos de empresas prestadoras de serviços, as escriturações também devem fazer o registro de documentos fiscais referentes aos serviços prestados e tomados. A análise da necessidade desse tipo de Escrituração Fiscal pode ser feita pela incidência de Imposto Sobre Serviços (o famoso ISS).
Se houver incidência do ISS, os documentos comprobatórios de prestação de serviços devem ser registrados no sistema.
3. Conhecimentos de transportes
Esse tipo de Escrituração Fiscal tem caráter obrigatório para as empresas que realizam serviços de transporte. O registro dos documentos comprobatórios, por sua vez, deve ser feito nas três esferas de poder: federal, estadual e municipal.
4. Livro de Movimentação de Combustíveis
Por último mas não menos importante, esse tipo de escrituração fiscal é específico para empresas que trabalhem com a comercialização movimentação de combustíveis.
Para o registro, a empresa deve enviar todas as entradas e saídas dos combustíveis comercializados, a partir de notas fiscais comprobatórias.
Importância de fazer a Escrituração Fiscal corretamente
Como já dito anteriormente, a Escrituração Fiscal é uma obrigação acessória para toda e qualquer empresa que deseja manter a sua situação fiscal legal e regular. Dessa forma, independente do regime tributário em que está enquadrada, é fundamental para possibilitar a análise de dados requeridos pelo Fisco.
Por registrar informações tão necessárias e importantes para a atividade empresarial, é fundamental que a Escrituração Fiscal seja feita corretamente, evitando a ocorrência de erros, prejuízos e possíveis atrasos.
5 dicas para fazer a Escrituração Fiscal de forma correta!
Agora que você já sabe o que é, conhece os principais tipos e reconhece a importância, podemos partir para o ponto principal do nosso artigo: As dicas para fazer a Escrituração Fiscal corretamente.
A seguir, separamos 5 dicas efetivas e que poderão mudar a rotina contábil da sua empresa.
1. Fique atento aos impostos
A correta apuração de impostos é fundamental para garantir que o recolhimento seja igualmente efetivo.
Dessa forma, qualquer erro que surgir durante o processo de apuração e recolhimento poderá ser analisado e, principalmente, evitado.
Assim, a empresa evita prejuízos e problemas fiscais significativos.
2. Organize os seus documentos
A organização é fundamental para todos os processos e setores empresariais, pois promove a manutenção da ordem e o seguimento de regras específicas.
Quando o assunto é escrituração fiscal, a organização se torna ainda mais importante. Isso porque gerir documentos fiscais e financeiros adequadamente é estritamente necessário para garantir que não haja perda, extravio ou dano a esses arquivos.
Além disso, a organização gera maior rapidez na gestão das informações, além de facilitar a identificação de um documento específico quando este for solicitado.
Por isso, mantenha os arquivos e documentos financeiros sempre organizados, separados e classificados de acordo com ordem, natureza e demais características importantes para localização.
3. Registre e detalhe todas as informações contábeis
Além de organizar os documentos, também é fundamental registrar e detalhar todas as informações contábeis referentes ao período documentado.
Isso porque qualquer erro, por menor que seja, pode gerar problemas gigantescos e comprometer a situação legal do negócio, além de gerar custos adicionais.
4. Centralize as informações
A centralização de informações é muito benéfica para a escrituração fiscal pois viabiliza a junção de dados importantes em um único lugar. Seja de forma física ou digital, é importante que a centralização seja feita para facilitar o processo de armazenamento, localização e gestão de dados.
Consequentemente, o processo de escrituração fiscal também será facilitado e melhorado.
5. Utilize a tecnologia ao seu favor
Como bem sabemos, a transmissão da Escrituração Fiscal é feita de forma digital. Por isso, o uso da tecnologia nesse processo é indispensável.
Além do próprio sistema, há softwares específicos disponíveis para otimizar e facilitar o processo de escrituração. Dessa forma, é importante conhecer e adquirir sistemas capazes de automatizar e garantir a organização e gestão efetiva das informações contábeis.
Além disso, algumas ferramentas ainda disponibilizam a importação dos XMLs de notas fiscais, tornando os processos de registro ainda mais rápidos e seguros.
Conclusão
Após a leitura completa do nosso conteúdo, esperamos que você tenha entendido o que é a Escrituração Fiscal, a importância de fazê-la corretamente e as dicas dadas para isso. Esperamos também que as informações aqui fornecidas sejam úteis na rotina da sua empresa, facilitando e melhorando os seus resultados.
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