É comum que novos empreendedores acabem passando por algumas dificuldades, nos meses iniciais de abertura de um negócio, e o principal motivo para isso é a falta de planejamento adequado. É sempre complicado ter ideias e não saber como colocá-las em prática, e responsabilidades como encontrar um ponto comercial bem localizado, conhecer os custos de operação, planejar o futuro da empresa é fundamental para o negócio. Para minimizar riscos futuros, montar um planejamento para abrir uma empresa é fundamental.
Certamente, você já deve ter ouvido que boa parte das empresas encerram suas atividades antes mesmo dos 5 anos de existência, e infelizmente isso é uma realidade. Afinal, empreender é o sonho de muitas pessoas, e esse sonho está em jogo no momento de tocar o negócio e torná-lo uma realidade.
O fato é que a falta de um plano de negócio dedicado à abertura de uma empresa, pode resultar em grandes complicações para fazer o negócio engrenar e, como já mencionado, muitas vezes, pode resultar no seu fechamento prematuro. Por outro lado, contar com um bom plano ajuda a identificar, antecipadamente, situações que podem ser resolvidas e/ou aprimoradas antes que comprometam o funcionamento do negócio no dia a dia.
O que é um plano de negócios?
O plano de negócios é o instrumento ideal para se ter uma noção real do mercado, do produto/serviço e dos procedimentos que o empreendedor deve ter para colocar tudo em prática. É através dele que o empresário terá informações detalhadas do seu segmento de atuação, como: produtos e serviços, clientes, concorrentes, fornecedores e, principalmente, pontos fortes e fracos do negócio, colaborando, fortemente, para a viabilidade de sua ideia e da gestão da empresa.
Tudo deve ser documentado, para descrever os objetivos do negócio, e o que deve ser adotado para que a ideia saia do papel e os objetivos sejam alcançados, com o propósito de diminuir os riscos e incertezas do empreendimento. O plano de negócio permite identificar e corrigir os erros ainda na fase de elaboração, evitando cometê-los no mercado, onde as consequências costumam ser bem mais danosas.
Mas se você tem dúvidas de como elaborar um projeto eficiente, que colabore para o funcionamento do negócio, este post traz dicas valiosas que ajudarão a consolidar o seu empreendimento. Confira!
- Realize uma análise de mercado
Ao contrário do que muitos pensam, uma análise de mercado pode ser realizada informalmente, de maneira simples. Mas como?
Com uma conversa com pessoas que fazem o público consumidor do seu produto ou serviço, você já consegue colher informações importantes sobre a viabilidade do projeto e os possíveis ajustes.
Além disso, estar antenado com as notícias do setor que você deseja atuar e analisar seus potenciais concorrentes, são dicas que você deve seguir à risca!
- Elabore seu modelo de negócios
Tire um momento para construir informações como a proposta de valor, público-alvo e recursos necessários para iniciar sua empresa. Durante o processo, é importante também pensar no marketing. Afinal a propaganda é a alma do negócio, e essa máxima é verdadeira, logicamente, você irá querer ser referência no mercado.
Então, pense sobre os canais de divulgação, o tipo de conteúdo utilizado nas redes sociais, possíveis parceiros e outras alternativas que ajudem sua empresa a se relacionar com o público em geral.
- Tenha um planejamento financeiro
O planejamento financeiro de empresas constitui uma parte do plano de negócios responsável por apontar as diretrizes para rentabilizar sua ideia de negócio. Neste documento, o empresário estabelece as ferramentas de controle que garantirão a saúde financeira do negócio e o cumprimento das metas propostas, sejam elas de curto, médio ou longo prazos.
Veja alguns exemplos de ferramentas de controle financeiro empresarial:
- Auditoria Interna;
- Balanço Patrimonial;
- Conciliação bancária;
- Demonstração do Resultado do Exercício (DRE);
- Sistema de cobrança;
- Programa financeiro na nuvem.
Vale destacar, que algumas dessas ferramentas não são tão usuais no momento de iniciar um pequeno negócio, já outras são bem viáveis nesse primeiro instante, como é o caso do fluxo de caixa, por exemplo.
- Estabeleça um cronograma
Para ter certeza que você não vai se perder no meio do processo, crie um cronograma com as datas de cada atividade. Assim, você se organizará melhor e terá em mãos seus próximos passos. Afinal, a satisfação de tirar as ideias do papel e torná-las realidade é pura alegria e realização pessoal.
- Resolva processos burocráticos
A burocracia para abrir empresa aqui no Brasil é algo público inevitável, uma vez que o processo de legalização envolve uma série de atividades ligadas a órgãos, o que pode fazer com o tempo de espera chegue a 60 dias, ou até mais situações mais complexas.
Portanto, ter o apoio profissional faz toda a diferença nesta etapa, a fim que o processo ocorra de maneira correta e econômica.
- Analise os fornecedores
Dependendo do modelo de negócio, é preciso fornecedores para obtenção de matéria-prima ou para a prestação de serviços. Em um plano empresarial eficaz a identificação de diferentes potenciais fornecedores é essencial para evitar problemas em longo prazo, bem como conseguir o melhor custo-benefício.
- Defina um plano operacional
Neste ponto deve ser definido os dias e horários de funcionamento da empresa, considerando como será feita a venda dos produtos ou a prestação dos serviços, quantos funcionários serão necessários, processos, logística, etc.
Como abrir uma empresa?
Agora que você já tem as orientações necessárias para fazer um planejamento eficiente para iniciar a sua empresa, é preciso saber mais na parte prática e burocrática desse processo, que consiste em saber como legalizar o negócio.
Resumidamente, o passo a passo para legalizar uma empresa, necessariamente, passa pelos seguintes pontos:
- Definir qual será o seu modelo de negócios e o nome da empresa;
- Escolher o enquadramento de empresa entre MEI, ME, EPP, Médio ou Grande Porte;
- Escolher qual será a natureza jurídica da empresa EI, ME, SLU ou LTDA;
- Definir o regime tributário, escolhendo entre Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real;
- Elaborar o Contrato Social, mas atenção, para Microempreendedores Individuais MEI, não é necessário;
- Registrar o contrato na empresa na Junta Comercial;
- Obter os alvarás de localização e de funcionamento, de acordo com a atividade econômica exercida;
- Obter a Inscrição Estadual e Municipal.
Com exceção dos Microempreendedores Individuais – MEI’s, que o próprio empreendedor pode fazer a abertura por conta própria, todo esse processo precisa ser acompanhado por um contador devidamente registrado no conselho de classe para acompanhamento mensal da empresa.
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Agora que você conhece o passo a passo para criar seu planejamento e abrir uma empresa, é importante que você conte com uma profissionais experientes e com Know How de mercado, a Rui Cadete Consultores e Auditores Associados, com serviço de “contabilidade estratégica e humanizada” oferece soluções personalizadas a empresas e pessoas físicas sempre com foco nas boas práticas de gestão.
Empreender é sempre um risco, mas que pode ser muito bem calculado. Então não desista! Pesquise muito e compreenda o seu mercado, seus clientes e seus concorrentes, seus pontos fortes e fracos, além de possíveis oportunidades e você estará pronto para tocar um empreendimento de sucesso. Seja criativo, inovador e esteja sempre preparado, e o sucesso virá!
