Antes de falarmos sobre Auditoria de Gestão, é fato que a organização é um fator fundamental e indispensável para toda e qualquer instituição. 

Isso porque a organização é capaz de facilitar os processos e as burocracias diárias, além de ser necessária para manter a ordem e evitar a ocorrência de problemas significativos. 

Ser uma empresa organizada vai muito além de bons costumes e impressão, é estratégia de otimização e facilitação de processos. 

Além disso, a organização causa bem estar e conforto em colaboradores e clientes, o que melhora significativamente o clima empresarial, a imagem do negócio e até mesmo a eficiência dos funcionários. 

Por isso, investir em medidas capazes de organizar e melhorar a gestão do seu negócio é fundamental para toda empresa que deseja evoluir progressivamente. 

Afinal, sem gestão, organização e planejamento não ha direcionamento e crescimento ordenado.

Dentre as medidas existentes, podemos citar a auditoria de gestão, serviço exclusivo para todo e qualquer proprietário que deseja melhorar e organizar de forma efetiva os processos administrativos da sua empresa. 

Por ser um serviço relativamente novo no mercado, muitas pessoas ainda não conhecem o suficiente acerca do mesmo. 

Se você é uma dessas pessoas não se preocupe, pois explicaremos tudo o que você precisa saber sobre auditoria de gestão e como ela pode ajudar na organização da sua empresa. 

Para ter o entendimento completo do assunto, basta prosseguir com a leitura do nosso artigo, que está dividido nos seguintes tópicos: 

  • Auditoria de Gestão: O que é? 
  • Como a Auditoria de Gestão pode te ajudar a organizar melhor a sua empresa! 
  • Benefícios decorrentes da Auditoria de Gestão 
  • Conclusão 

A seguir você encontra o detalhamento de cada um deles, começando pelo mais introdutório.

 

Auditoria de Gestão: O que é? 

A auditoria de Gestão é um serviço relativamente novo no mercado, que tem como objetivo principal a análise geral dos colaboradores administrativos e os papéis desempenhados por eles. 

É descrito por Guzmán1 como: 

“A auditoria de gestão fornece uma análise profunda da empresa ou organismo auditor e, o mais importante, determina a aptidão da equipe, incluindo uma avaliação individual de cada executivo e sua adequação à estratégia da organização.” 

Ou seja, é um serviço fundamental para avaliar a composição da sua equipe e a efetividade da disposição estrutural dela, relacionando os serviços prestados com os objetivos do seu negócio.

Como a Auditoria de Gestão pode te ajudar a organizar melhor a sua empresa! 

É interessante contratar esse serviço quando há ausência de resultados positivos e recorrência significativa de erros na sua equipe administrativa. 

A falta de organização, a perda recorrente de documentos importantes, o atraso no cumprimento de prazos e tarefas, etc, são exemplos claros de uma gestão com problemas de ordem. 

Assim, a auditoria de gestão será efetiva para realizar as mudanças necessárias e tornar a equipe administrativa do seu negócio o mais condizente possível com os objetivos, valores e princípios existentes. 

Sabendo disso, já é possível perceber como a auditoria de gestão pode te ajudar a organizar melhor a sua empresa. 

Entretanto, esse não é o único benefício existente em contar com a Auditoria de Gestão para o seu negócio. 

No tópico a seguir, você irá encontrar os principais de todos os benefícios existentes. 

Benefícios decorrentes da Auditoria de Gestão 

  • Melhor direcionamento para tomadas decisivas 

A partir da análise profissional feita pelo auditor em relação a sua equipe administrativa e ao trabalho desempenhado por ela, será possível direcionar melhor as tomadas decisivas. 

Válido salientar que toda e qualquer tomada decisiva tem um peso significativo para o negócio, pois decisões bem pensadas e planejadas são fundamentais para direcionar a evolução da empresa de forma assertiva. 

Por outro lado, decisões feitas sem cautela, sem análise de dados e fatos, podem levar empresas a falência. 

  • Aumento da efetividade do trabalho 

Como dito anteriormente, o auditor analisa a situação geral da sua equipe de gestão, os resultados gerados por ela e a partir disso realiza mudanças capazes de melhorar significativamente o cenário existente. 

Com isso, a efetividade do trabalho aumenta consideravelmente, tendo em vista as mudanças estratégicas realizadas que serão fundamentais para melhorar todos os aspectos do processo.  

  • Redução da incidência de erros 

Como um dos objetivos da auditoria de gestão é a identificação de erros, as mudanças vão ser baseadas na solução deles. 

Logo, após a identificação, a solução e as mudanças, há uma redução significativa na incidência e na ocorrência dos erros. 

Isso altera e melhora completamente todo o trabalho em equipe, além de aumentar significativamente a satisfação do consumidor e do colaborador.

O estresse durante o trabalho também diminui, tendo em vista a carga psicológica que decai sobre colaboradores e clientes toda vez que um erro é cometido. 

Assim, todo o ambiente empresarial se torna muito mais harmônico, cooperativo e integrado. 

  • Adequações da equipe 

Após avaliação da gestão, há o processo de adequação da equipe que compõe o setor administrativo. 

Logo, toda a conformação estrutural de cargos e funções pode ser alterada, visando a melhor organização estrutural possível dentro das possibilidades existentes, e com a disposição de colaboradores. 

Assim, há o melhor aproveitamento das capacidades e habilidades individuais de cada um, que deverá ser colocado de forma estratégica para melhorar o desempenho coletivo da equipe. 

  • Admissões conscientes 

Ao analisar a sua equipe e o trabalho de uma forma geral, o profissional auditor pode sentir falta de um cargo ou uma figura específica para compor o seu time. 

Assim, pode surgir a necessidade de contratação de profissionais com perfis e cargos bem específicos, mas que farão total diferença no dia a dia do seu negócio, e que serão fundamentais para mudar a realidade da sua empresa. 

Com a ajuda do auditor, a contratação é feita de forma assertiva, tendo em vista a definição do perfil necessário e o estudo prévio da contribuição das admissões para a evolução do seu negócio. 

Por isso, lembre-se sempre: Admissão consciente e assertiva é investimento. 

  • Análise de viabilidade 

Por último mas não menos importante, é possível analisar ainda a viabilidade de determinados projetos e programas, tanto no setor público quanto no setor privado. 

Assim, o auditor estuda todos os recursos disponíveis, avalia o projeto como um todo e a sua rentabilidade e consegue prever de forma assertiva a valia do investimento. 

Tal benefício é ótimo para evitar a má utilização de recursos, bem como o desperdício dos mesmos e o fracasso de algumas ações.

Conclusão 

Agora que você já leu o nosso conteúdo sobre auditoria de gestão, as suas implicações e como ela pode ajudar na organização do seu negócio, esperamos que você tenha tirado todas as suas dúvidas acerca do tema de forma efetiva.

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