A complexidade do sistema tributário no Brasil não é novidade para ninguém. Dessa forma, as obrigações financeiras e contábeis exigem um alto nível de conhecimentos específicos da área.
Tendo em vista as diversas preocupações de proprietários e gestores, muitas das vezes as responsabilidades financeiras ficam de lado e sem o olhar especializado necessário.
Para resolver essas e outras questões econômicas, o BPO contábil pode ser uma ótima solução para as empresas, tendo em vista a sua funcionalidade e todos os benefícios decorrentes do serviço.
Se deseja entender mais sobre o assunto e conhecer 6 benefícios do BPO contábil para as empresas, basta prosseguir com a leitura do nosso conteúdo, que está dividido nos seguintes tópicos:
BPO Contábil: O que é e como funciona?
Conhecido popularmente como BPO, o Business Process Outsourcing contábil é um serviço de terceirização de processos contábeis e financeiros empresariais.
Sendo assim, consiste na contratação de um prestador de serviço especialista no ramo para a atribuição e terceirização das responsabilidades econômicas de uma determinada empresa.
Ao contrário do que muitos pensam, o serviço é vantajoso para toda e qualquer empresa que deseja aumentar a eficiência do setor contábil e reduzir os custos, independente do porte ou ramo de inserção.
A tecnologia, por sua vez, é uma grande aliada da empresa e dos fornecedores envolvidos no serviço. Isso porque os processos são automatizados e facilitados por meio das ferramentas tecnológicas implementadas, característica esta que torna o BPO Contábil ainda mais interessante para as empresas.
Como principais exemplos dos processos que podem ser terceirizados a partir da contratação do BPO Contábil, podemos citar:
- Registro diário de todas as entradas e saídas
- Emissão de notas fiscais
- Emissão de guias e demonstrações contábeis
- Gestão e agendamento de pagamentos
- Gestão de obrigações fiscais e tributárias
- Gestão patrimonial
- Autorização e viabilidade de transações
- Controle de prazos
- Organização interna
- Planejamento financeiro efetivo
- Resolução de problemas
- Realização de consultorias
Por fim, é válido salientar a importância de contratar empresas responsáveis e bem posicionadas no mercado para a execução deste serviço. Afinal, a saúde financeira empresarial é determinante para o alcance do sucesso.
Designar as responsabilidades contábeis para terceiros requer muita confiança e honestidade por parte de ambas partes envolvidas.
Por isso, é fundamental conhecer a procedência e a conduta das empresas antes de contratar de fato os seus serviços para evitar qualquer tipo de problema.
6 benefícios do BPO Contábil para as empresas
Agora que você já sabe o que é Business Process Outsourcing contábil e como ele funciona, podemos partir para o ponto principal do nosso artigo: Os 6 principais benefícios do serviço para as empresas. Para ter o detalhamento de cada um deles, basta prosseguir com a leitura do nosso conteúdo.
1. Eficiência de processos contábeis
Como visto no tópico anterior, o BPO contábil consiste na terceirização de processos contábeis para profissionais especialistas.
Com isso, há um aumento significativo na eficiência e na segurança de tais processos, tendo em vista a implementação de conhecimentos específicos e da experiência existente por parte dos profissionais responsáveis.
2. Aumento da produtividade empresarial
A partir da terceirização das responsabilidades econômicas empresariais, há um aumento da produtividade empresarial de modo geral. Isso porque os profissionais anteriormente responsáveis pelos processos poderão direcionar o tempo de trabalho para outras demandas e atividades, melhorando a rotina e o fluxo empresarial.
3. Redução de custos
Com o planejamento efetivo e a análise de todos os processos empresariais, há uma redução significativa de custos processuais. Assim, os desperdícios são evitados, a incidência de multas é reduzida e a carga tributária também diminui com a aplicação de estratégias legalmente aceitas e efetivas.
A redução de custos, por sua vez, aumenta os lucros e permite o investimento de capital em outros setores.
4. Redução de problemas financeiros
Com a contratação de serviços especializados na área contábil, há consequentemente a redução de problemas financeiros pela gestão efetiva da economia e do patrimônio empresarial.
Os problemas fiscais e tributários também são quase anulados, tendo em vista o seguimento de todas as exigências legais e o cumprimento dos prazos previamente estabelecidos, evitando assim dores de cabeça com a Receita Federal.
5. Melhor utilização de recursos
O planejamento financeiro é feito com base em uma série de análises e diagnósticos de processos. A partir disso, os recursos disponíveis são melhor utilizados, gerando proveito máximo do tempo e do dinheiro investido.
6. Crescimento empresarial progressivo
Como bem sabemos, a saúde econômica é um aspecto fundamental para o sucesso corporativo. Se a economia vai mal, a empresa corre grandes riscos de falência e não tem capacidade de desenvolvimento.
Dessa forma, o impacto financeiro decorrente do BPO financeiro é tão positivo que atinge toda a esfera corporativa, gerando crescimento empresarial progressivo e garantindo resultados cada vez melhores.
Conclusão
Após a leitura completa do nosso conteúdo, esperamos que você tenha entendido o que é o BPO financeiro, como ele funciona e suas principais vantagens.
Esperamos também que as informações aqui fornecidas sejam úteis na rotina da sua empresa, facilitando e melhorando os seus resultados.
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