A administração empresarial gera uma série de desafios, sendo a gestão financeira um dos principais e mais perigosos deles.
Por isso, muitas empresas têm adotado o BPO financeiro como solução para a rotina corporativa. Mas afinal, o que é o BPO financeiro e por que adotá-lo? A seguir, explicaremos essa e outras questões a partir dos seguintes tópicos:
BPO financeiro: O que é e como funciona?
O BPO financeiro diz respeito ao serviço de terceirização da gestão financeira empresarial. A sigla tem origem na língua inglesa, sendo uma abreviação de “Bussiness Process Outsourcing”, em tradução livre, terceirização de processos de negócios.
Dessa forma, o BPO financeiro é baseado na contratação de uma empresa contábil especializada para gerenciar as finanças de um dado negócio, seja de forma total ou parcial, a depender dos serviços ofertados e das necessidades empresariais existentes.
Independente do porte ou ramo empresarial, o BPO financeiro pode ser a solução que muitas empresas precisam para o crescimento patrimonial, a manutenção e a promoção da saúde econômica.
Dessa forma, além de grandes empresas com grandes demandas e burocracias, profissionais autônomos e microempresários também podem contar com o serviço para a evolução de seus respectivos negócios.
O método de trabalho do BPO financeiro, por sua vez, é organizado com base nas seguintes etapas:
1. Etapa Inicial
A etapa de inicialização do BPO financeiro é marcada pela análise minuciosa dos processos financeiros já existentes na empresa. Dessa forma, além da situação atual empresarial, o histórico de processos e as principais informações sobre eles são recolhidos, agrupados e avaliados pelos profissionais contratados.
Além disso, é o momento de entender as expectativas e os anseios dos proprietários e gestores empresariais contratantes, associando a compreensão à sugestão e definição de medidas capazes de solucionar os problemas encontrados e melhorar os processos defeituosos.
Esta etapa é fundamental para que todos os outros processos sejam bem sucedidos e aplicados, afinal, é a análise inicial que irá direcionar de forma efetiva as necessidades empresariais existentes e as medidas capazes de solucioná-las.
2. Etapa de Manutenção Operacional
A Etapa de Manutenção Operacional é a prática diária de todas as medidas e melhorias definidas na análise feita inicialmente. Dessa forma, é a prova da funcionalidade de todas as decisões tomadas e a análise da viabilidade de aplicação das mesmas na rotina financeira empresarial.
Isso porque muitas das medidas definidas não são funcionais na realidade prática empresarial, gerando a necessidade de adequações e continuidade de processo e planejamento.
Muitas das medidas aplicadas, por sua vez, são associadas ao uso de tecnologias capazes de automatizar processos e torná-los ainda mais eficientes, aumentando assim a produtividade empresarial e o sucesso das ações.
3. Etapa de suporte estratégico
O suporte estratégico diz respeito à etapa responsável por contestar os resultados a partir de números e relatórios atualizados. Dessa forma, é fundamental para atestar a efetividade das medidas e assegurar os proprietários e gestores das mudanças positivas causadas pelo serviço.
Além disso, o suporte estratégico permite que mudanças sejam realizadas em casos de números insatisfatórios, baseando todo o processo em dados reais e fidedígnos.
Por fim, é válido salientar que o serviço é personalizável e depende da oferta da empresa e das necessidades dos contratantes. De modo geral, podemos citar como principais exemplos dos serviços ofertados pelo BPO financeiro:
- Registro diário de todas as entradas e saídas financeiras
- Implementação de tecnologias e sistemas de gerenciamento financeiro
- Emissão de nota fiscal
- Gerenciamento e registro de fluxo de caixa
- Organização de pagamentos gerais, incluindo colaboradores, fornecedores, tributos, entre outros
- Elaboração de planejamento financeiro
- Implementação de medidas econômicas e uso estratégico de recursos
- Cumprimento de obrigações fiscais e tributárias
Por que adotar o BPO financeiro para otimizar a gestão financeira de sua empresa? Conheça os principais benefícios
Agora que você já sabe o que é, entende como funciona e os principais serviços ofertados pelo BPO Financeiro, podemos partir para o segundo ponto do nosso artigo: Afinal, por que adotar o BPO financeiro?
A funcionalidade do serviço por si só já é suficiente para fundamentar a sua importância. Isso porque delegar as responsabilidades financeiras a uma empresa especializada garante maior efetividade do setor financeiro e maior produtividade da empresa de modo geral.
Além da importância central, há benefícios incontestáveis decorrentes do BPO financeiro. Dentre todos eles, podemos citar como os principais:
- Redução de custos gerais
- Aumento de faturamento e lucratividade
- Redução de riscos e prejuízos financeiros
- Redução de problemas fiscais, incidência de multas e penalidades
- Aumento da produtividade empresarial
- Melhor utilização dos recursos empresariais disponíveis
- Automatização de processos a partir do uso de tecnologias apropriadas
- Suporte financeiro contínuo
- Melhor direcionamento de tomadas decisivas
- Maior segurança para a realização de investimentos, sejam eles internos ou externos
Conclusão
Após a leitura completa do nosso conteúdo, esperamos que você tenha entendido o que é o BPO financeiro, como ele funciona, a sua funcionalidade e os benefícios decorrentes.
Esperamos também que as informações aqui fornecidas sejam úteis na rotina da sua empresa, facilitando e melhorando os seus resultados.
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