Por que adotar o BPO financeiro para otimizar a gestão financeira de sua empresa?

A administração empresarial gera uma série de desafios, sendo a gestão financeira um dos principais e mais perigosos deles. 

Por isso, muitas empresas têm adotado o BPO financeiro como solução para a rotina corporativa. Mas afinal, o que é o BPO financeiro e por que adotá-lo? A seguir, explicaremos essa e outras questões a partir dos seguintes tópicos: 

BPO financeiro: O que é e como funciona? 

O BPO financeiro diz respeito ao serviço de terceirização da gestão financeira empresarial. A sigla tem origem na língua inglesa, sendo uma abreviação de “Bussiness Process Outsourcing”, em tradução livre, terceirização de processos de negócios. 

Dessa forma, o BPO financeiro é baseado na contratação de uma empresa contábil especializada para gerenciar as finanças de um dado negócio, seja de forma total ou parcial, a depender dos serviços ofertados e das necessidades empresariais existentes. 

Independente do porte ou ramo empresarial, o BPO financeiro pode ser a solução que muitas empresas precisam para o crescimento patrimonial, a manutenção e a promoção da saúde econômica.

Dessa forma, além de grandes empresas com grandes demandas e burocracias, profissionais autônomos e microempresários também podem contar com o serviço para a evolução de seus respectivos negócios. 

O método de trabalho do BPO financeiro, por sua vez, é organizado com base nas seguintes etapas: 

1. Etapa Inicial 

A etapa de inicialização do BPO financeiro é marcada pela análise minuciosa dos processos financeiros já existentes na empresa. Dessa forma, além da situação atual empresarial, o histórico de processos e as principais informações sobre eles são recolhidos, agrupados e avaliados pelos profissionais contratados. 

Além disso, é o momento de entender as expectativas e os anseios dos proprietários e gestores empresariais contratantes, associando a compreensão à sugestão e definição de medidas capazes de solucionar os problemas encontrados e melhorar os processos defeituosos. 

Esta etapa é fundamental para que todos os outros processos sejam bem sucedidos e aplicados, afinal, é a análise inicial que irá direcionar de forma efetiva as necessidades empresariais existentes e as medidas capazes de solucioná-las. 

2. Etapa de Manutenção Operacional 

A Etapa de Manutenção Operacional é a prática diária de todas as medidas e melhorias definidas na análise feita inicialmente. Dessa forma, é a prova da funcionalidade de todas as decisões tomadas e a análise da viabilidade de aplicação das mesmas na rotina financeira empresarial.

Isso porque muitas das medidas definidas não são funcionais na realidade prática empresarial, gerando a necessidade de adequações e continuidade de processo e planejamento. 

Muitas das medidas aplicadas, por sua vez, são associadas ao uso de tecnologias capazes de automatizar processos e torná-los ainda mais eficientes, aumentando assim a produtividade empresarial e o sucesso das ações. 

3. Etapa de suporte estratégico 

O suporte estratégico diz respeito à etapa responsável por contestar os resultados a partir de números e relatórios atualizados. Dessa forma, é fundamental para atestar a efetividade das medidas e assegurar os proprietários e gestores das mudanças positivas causadas pelo serviço.  

Além disso, o suporte estratégico permite que mudanças sejam realizadas em casos de números insatisfatórios, baseando todo o processo em dados reais e fidedígnos. 

Por fim, é válido salientar que o serviço é personalizável e depende da oferta da empresa e das necessidades dos contratantes. De modo geral, podemos citar como principais exemplos dos serviços ofertados pelo BPO financeiro: 

  • Registro diário de todas as entradas e saídas financeiras 
  • Implementação de tecnologias e sistemas de gerenciamento financeiro 
  • Emissão de nota fiscal 
  • Gerenciamento e registro de fluxo de caixa 
  • Organização de pagamentos gerais, incluindo colaboradores, fornecedores, tributos, entre outros 
  • Elaboração de planejamento financeiro 
  • Implementação de medidas econômicas e uso estratégico de recursos 
  • Cumprimento de obrigações fiscais e tributárias 

Por que adotar o BPO financeiro para otimizar a gestão financeira de sua empresa? Conheça os principais benefícios 

Agora que você já sabe o que é, entende como funciona e os principais serviços ofertados pelo BPO Financeiro, podemos partir para o segundo ponto do nosso artigo: Afinal, por que adotar o BPO financeiro? 

A funcionalidade do serviço por si só já é suficiente para fundamentar a sua importância. Isso porque delegar as responsabilidades financeiras a uma empresa especializada garante maior efetividade do setor financeiro e maior produtividade da empresa de modo geral. 

Além da importância central, há benefícios incontestáveis decorrentes do BPO financeiro. Dentre todos eles, podemos citar como os principais: 

  • Redução de custos gerais 
  • Aumento de faturamento e lucratividade 
  • Redução de riscos e prejuízos financeiros 
  • Redução de problemas fiscais, incidência de multas e penalidades 
  • Aumento da produtividade empresarial 
  • Melhor utilização dos recursos empresariais disponíveis 
  • Automatização de processos a partir do uso de tecnologias apropriadas 
  • Suporte financeiro contínuo 
  • Melhor direcionamento de tomadas decisivas 
  • Maior segurança para a realização de investimentos, sejam eles internos ou externos 

Conclusão 

Após a leitura completa do nosso conteúdo, esperamos que você tenha entendido o que é o BPO financeiro, como ele funciona, a sua funcionalidade e os benefícios decorrentes. 

Esperamos também que as informações aqui fornecidas sejam úteis na rotina da sua empresa, facilitando e melhorando os seus resultados. 

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Sobre a empresa 

Fundada em 1991, a Rui Cadete Consultores e Auditores Associados, empresa que fornece Contabilidade Consultiva vem, ao longo de anos, experimentando um grande fortalecimento profissional e conquistando destaque no mercado, atestado pela sua extensa e diversificada carteira de clientes.

Acreditamos que o ambiente de trabalho pode ser leve e desafiador e que fazer bem as coisas e o bem às pessoas fará com que o mundo se torne melhor. Atuamos em vários estados brasileiros, sempre replicando os mesmos parâmetros da nossa Prática de Gestão, que além de englobar nossas referências e crenças congrega a criatividade, a diversidade e a multiplicidade do conhecimento.

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