O compliance empresarial é fundamental para garantir o seguimento de normas e regras. Dessa forma, a implementação de um programa de compliance é fundamental para a sucessão corporativa.
A partir da leitura do nosso conteúdo, você entende o que é um programa de compliance empresarial, as suas vantagens e a maneira efetiva de implementação com base nos seguintes tópicos:
Para ter o detalhamento de cada um deles, basta prosseguir com a leitura do nosso conteúdo.
Programa de compliance empresarial: O que é?
O programa de compliance empresarial nada mais é do que o seguimento dos princípios de compliance associados a estratégia. Dessa forma, o programa deve contar com a realização de fiscalizações constantes, auditorias, normas e demais ações capazes de promover a ética empresarial.
Ao contrário do que muitos pensam, não é um programa a ser aplicado apenas na ocorrência de problemas. São medidas preventivas, por isso, o programa deve ser implementado por todas as empresas, independente do histórico das mesmas.
Em suma, é um conjunto de ações que devem ser seguidas para o cumprimento de normas e princípios empresariais baseados na ética de atuação e na garantia de orientação de condutas profissionais. Por isso, é fundamental ao exercício empresarial e apresenta uma série de vantagens indiscutíveis.
Vantagens do programa de compliance empresarial
Como visto anteriormente, o programa de compliance empresarial alinha práticas a valores corporativos. Tais práticas geram uma série de benefícios desejáveis as empresas que desejam crescer com autoridade no mercado de inserção.
Dentre todas as vantagens decorrentes do processo, podemos citar como principais:
Aumento da autoridade empresarial
A autoridade empresarial é uma característica conquistada. Dessa forma, é um dos aspectos de sucesso mais difíceis de alcançar. Ao contar com medidas que promovem valores e princípios éticos com o seguimento de condutas legais, a imagem do negócio melhora de forma significativa e passa a ser vista com mais seriedade.
Conquista de público e de investidores
A partir do aumento da autoridade empresarial e do bom posicionamento da empresa no mercado de atuação, há também a conquista de público e de investidores que passam a depositar confiança nos serviços e produtos oferecidos. Com isso, há crescimento progressivo e as relações comerciais existentes são melhoradas significativamente.
Redução de problemas institucionais
Boa parte dos problemas institucionais são decorrentes de condutas indevidas e ilegais. Com o seguimento de normas éticas, há uma redução significativa da recorrência de tais situações. Obviamente, nem todos os colaboradores envolvidos no processo de trabalho seguem o que foi definido e ainda assim os problemas existirão. Entretanto, com a cultura de princípios estabelecida a tendência é que a recorrência deles diminua de forma efetiva.
Como implementar um programa de compliance empresarial eficaz
Agora que você sabe o que é e reconhece os principais benefícios do programa de compliance fiscal, deve estar curioso sobre a implementação eficaz das diretrizes.
Em primeiro lugar, é necessário entender que apesar das normas serem criadas pela própria empresa, é fundamental seguir determinações legais já estabelecidas. Tendo isso em mente, podemos partir para o passo a passo facilitador do processo:
1. Faça uma avaliação inicial
Na primeira etapa, é necessário avaliar os fatores envolvidos no processo e os riscos existentes.
Sendo assim, é fundamental contar com análise preditiva e identificar possíveis erros que possam ser cometidos para que as medidas e ações sejam baseadas nos riscos identificados.
2. Planeje as ações
Com os riscos identificados e as análises feitas, é hora de planejar as ações.
Para isso, é necessário pensar em medidas resolutivas e preventivas capazes de reduzir e evitar e recorrência dos problemas.
3. Defina as normas e o código de ética a ser seguido
Como dito, o compliance é baseado em ética e princípios legais. Por isso, é fundamental definir as normas e o código de ética a ser seguido dentro da realidade do seu negócio, alinhando princípios e valores ao planejamento de ações.
Válido salientar que, independente do cargo e da autoridade de gestores dentro da instituição, o código deve ser seguido por todos os colaboradores de forma igualitária, sem abuso de poder de acordo com a hierarquia existente.
4. Crie meios de fiscalização
Com a definição do plano de ações, das normas e do código de ética empresarial, é hora de criar meios para fiscalizar o cumprimento por parte dos colaboradores.
Para isso, ajuda profissional pode ser necessária e estratégias mais efetivas podem e devem ser aplicadas por profissionais capacitados e transparentes.
Durante o processo de auto regulação, a tecnologia e o uso de informações também podem ser grandes aliadas.
5. Conscientize os colaboradores
O cumprimento das regras e do código de ética depende exclusivamente do nível de consciência dos colaboradores e da moral própria do indivíduo.
O primeiro aspecto, diferente do segundo, pode e deve ser garantido pelas empresas no processo de implementação do programa.
Por isso, reúna as principais informações sobre as medidas e consciente os colaboradores a partir de reuniões e estratégias de engajamento para garantir a efetividade do processo e o cumprimento das normas.
6. Acompanhe e controle
Por fim, é necessário acompanhar e controlar o processo de forma contínua, analisando os processos não funcionais, realizando as mudanças necessárias e promovendo cada vez mais melhorias e efetividade de processos.
Conclusão
Após a leitura completa do nosso conteúdo, esperamos que você tenha entendido o que é a contabilidade empresarial, a sua importância e a maneira efetiva de aplicação.
Esperamos também que as informações aqui fornecidas sejam úteis na rotina da sua empresa, facilitando e melhorando os seus resultados.
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