Contabilidade Digital: saiba o que ela significa para sua empresa

Você deve ter percebido que nos últimos anos, empresas de contabilidade estão modernizando e digitalizando seus serviços, comunicação, dados, documentos e atendimento.

Esse conjunto de mudanças e avanços tecnológicos cada vez mais frequentes vêm transformando a realidade de muitas áreas profissionais. A contabilidade é uma delas.

Então, o que é contabilidade digital?

Antes de entender de uma vez por todas do que se trata, é preciso saber que a oficialização do trabalho virtual dos profissionais da área contábil, que aproveitam as vantagens da internet para oferecer os melhores serviços aos seus clientes, só se deu a partir do ano de 2015.

A contabilidade digital passou a ser uma categoria da contabilidade. Com ela, sua empresa ou negócio otimiza os serviços contábeis, rotinas administrativas e atividades relacionadas com muito mais facilidade de acesso às informações e dados necessários a quaisquer transações.

Muitas empresas ainda se perdem em amontoados de arquivos físicos, papéis e mais papéis que, ao invés de ajudar, acabam atrasando as rotinas de trabalho: tanto a sua, quanto a da contabilidade. Com a contabilidade digital, seus dados, documentos e informações ficam ao alcance de um clique!

Prático, não é?!

Como funciona a contabilidade digital?

Se a sua empresa ainda não aderiu à contabilidade digital, está ficando para trás no mundo corporativo. Isso porque, atualmente, a maior parte dos negócios aderiu a esse conceito, que funciona como um elo entre os contadores e os seus clientes por meio de sistemas de gestão inteligentes e disponíveis para acesso onde quer que você esteja.

O mecanismo da contabilidade digital funciona como uma espécie de rede de dados e informações que podem ser acessadas tanto pelo profissionais de contabilidade, quanto pelos responsáveis por empresas ou negócios. Tudo acontece ali: na tela do seu computador, notebook, tablet ou smartphone.

Ela funciona a partir de sistemas online de gestão de dados. Acabou aquela história de ter que estar sempre em reuniões ou encontros presenciais para conferir, solicitar ou fornecer dados. Todo o trabalho é digital e atualizado em tempo real!

Para que você possa entender melhor, vamos falar um pouco mais sobre os objetivos desse ramo da contabilidade.

Objetivos da contabilidade digital

Um dos principais objetivos da contabilidade digital é fazer com que sua empresa foque na eficiência e na qualidade dos serviços oferecidos aos seus clientes. Assim, ao invés de você ocupar seu tempo com papéis físicos e demais demandas offline, o contador estará focado nos seus negócios, fazendo com que sua empresa agregue robustez ao serviço ou produto que oferece e, consequentemente, à sua marca.

Outros objetivos importantes são a agilização na entrega e na execução dos serviços contábeis, assim como a melhoria na comunicação entre contadores e empresas. Através da troca de dados, informações e relatórios online e em tempo real, são eliminadas quaisquer barreiras de tempo ou rotina assoberbada.

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5 pontos positivos da contabilidade digital

São muitos os pontos positivos na aplicação da contabilidade digital aos seus serviços.

#01. Apoio e suporte de um profissional

O primeiro e um dos que mais se destacam, é a possibilidade de contar com o apoio e suporte de um profissional, mesmo que ele não esteja em sua empresa presencialmente. A internet nos permite reduzir essas distâncias e incrementar o serviço prestado.

#02. Aumento da produtividade

Pense com a gente: com mais facilidade de acesso, dados e informações atualizadas automaticamente e de forma simultânea é bem mais fácil ser produtivo, não é?

#03. Redução de custos

Com aumento na produtividade, qualquer empresa perceberá também uma redução de custos. Além disso, com a possibilidade de contratar uma empresa ou profissional em qualquer região geográfica, ajudará a escolher o preço e padrão de proposta ideais que se encaixem no seu orçamento e demanda.

#04. Precisão no tratamento e análise dos dados

Com um sistema de gestão de contabilidade digital instalado na sua empresa, as informações que antes eram atualizadas uma a uma manualmente, agora são preenchidas de forma automática, diminuindo os riscos de erro.

#05. Valorização da equipe

É importante deixar claro que a contabilidade digital nasceu para concorrer com os sistemas mais simples, baratos e, consequentemente, mais passíveis de erros – como a contabilidade online. Isso porque, une tecnologia, segurança de dados, além da assessoria de empresas ou profissionais capacitados.

Diante de tantas vantagens você deve estar se perguntando como e onde escolher uma  empresa que lhe ofereça todos esses avanços e benefícios. Calma, estamos chegando lá!

Porque devo aderir à contabilidade digital?

Atividades comuns das rotinas comerciais e contábeis de qualquer empresa ou negócio são facilmente registradas pelos sistemas de gestão da contabilidade digital. Operações como controle de estoques, contratos, compras, pagamentos e/ou transações bancárias são facilitadas com a presença desse tipo de serviço na sua empresa.

Ter todos os seus arquivos organizados, protegidos e seguros em uma nuvem pode solucionar problemas futuros e inesperados. Um sistema de gestão online faz isso por você. Com ele, você terá muito mais controle e bem menos preocupações caso algum incidente, roubo ou furto aconteça em sua empresa.

E para finalizar

Você já deve ter se convencido que a contabilidade digital é essencial para sua empresa. Porém, na hora de escolher a empresa adequada às suas demandas é preciso ter em mente alguns requisitos.

Se você quer mesmo ter a segurança de um contato rápido e direto diante de qualquer necessidade, procure empresas físicas, dessa forma ficará bem mais fácil cobrar resoluções imediatas.

Procure uma instituição que esteja regularizada, com todas as certificações e registros em dia para a realização do serviço. Também é importante pesquisar sobre as políticas de privacidade e ações pensadas para possíveis crimes cibernéticos, já que vivemos sob constante ameaça de ataques de vírus.

Com o avanço digital, a contabilidade digital se fortalece como a alternativa perfeita para ter controle e acesso rápido e seguro a dados, informações e conteúdos. A tecnologia avança a cada dia e consegue agregar qualidade e eficiência a diversos serviços, principalmente os contábeis.

E aí?! Quer saber mais sobre a contabilidade digital aplicada a uma empresa e como ela pode melhorar e automatizar os processos contábeis e a gestão financeira do seu negócio? Comenta aqui a sua dúvida e nós iremos te ajudar!  

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