10 documentos para admissão de funcionários que você deve se atentar

Toda e qualquer empresa, independente do seu porte, passa pelo processo de admissão de funcionários para composição da sua equipe de colaboradores. 

Essa etapa é muito importante, pois irá definir a qualidade da sua equipe e consequentemente a qualidade dos produtos vendidos e dos serviços prestados pelo seu negócio. 

Por isso, o processo de documentos para admissão deve ser feito cautelosamente, com a análise detalhada de informações acerca do indivíduo. 

Para entender melhor os principais pontos a serem considerados nesse processo, basta ler com atenção o nosso próximo tópico explicativo.

Processo de admissão: Principais pontos a se considerar  

Características importantes e fundamentais aos seus colaboradores 

Definir um perfil ideal para o que você busca ao admitir um novo profissional é fundamental para a etapa de admissão ser assertiva. 

Tal perfil vai depender, é claro, do cargo a ser preenchido, dos princípios e valores do seu negócio e das necessidades gerais da empresa. 

Se deseja contratar um novo vendedor, por exemplo, é importante contar com um colaborador carismático, simpático e com capacidade de convencimento e conversão de vendas. 

Entretanto, podemos citar como exemplo de características gerais de um colaborador comprometido: 

• Eficiência  
• Proatividade 
• Comprometimento com horários e prazos 
• Capacidade de trabalhar em equipe 
• Responsabilidade 

Como dito anteriormente, as outras características devem ser definidas de acordo com as necessidades do cargo a ser preenchido e os princípios e valores gerais da sua empresa.

Histórico trabalhista e experiência 

Outro ponto muito importante a ser considerado no processo de admissão é o histórico trabalhista e a experiência na área de atuação. 

Vale salientar que este ponto não deve ser usado como métrica de desclassificação, pois é fundamental acolher e preparar iniciantes no mercado de trabalho. 

Entretanto, determinadas funções exigem experiência e um nível maior de preparação, e nesses casos você deve dar preferência aos indivíduos que se mostrarem melhor preparados para assumir e preencher o cargo com excelência. 

Disponibilidade, interesse e compatibilidade com a área de atuação 

Analisar a disponibilidade, o nível de interesse e a compatibilidade com a área de atuação também é fundamental para uma admissão assertiva.

Isso porque, às vezes, há interesse mas não há compatibilidade, o que pode prejudicar o trabalho realizado. 

Por isso, é importante admitir indivíduos que se mostrem engajados, entendidos e compatíveis com a área de atuação da vaga oferecida, além de interesse e disponibilidade de horários. 

Habilidades adicionais

Algumas habilidades podem não ser fundamentais, mas representam um peso significativo no currículo. 

Dominar outras línguas como o inglês, por exemplo, pode não ser fundamental a determinadas funções, mas com certeza é um diferencial de destaque e pode ser de grande utilidade para a execução e as relações do trabalho. 

Documentos pessoais 

Por último e como tema principal do nosso artigo, está a análise de documentos pessoais, etapa fundamental para o registro adequado e legal dos colaboradores. 

A exigência legislativa do registro de funcionários é prevista pelo artigo 41 da CLT, disposto da seguinte forma: 

“Art. 41 – Em todas as atividades será obrigatório para o empregador o registro dos respectivos trabalhadores, podendo ser adotados livros, fichas ou sistema eletrônico, conforme instruções a serem expedidas pelo Ministério do Trabalho.  

Parágrafo único – Além da qualificação civil ou profissional de cada trabalhador, deverão ser anotados todos os dados relativos à sua admissão no emprego, duração e efetividade do trabalho, a férias, acidentes e demais circunstâncias que interessem à proteção do trabalhador. (Redação dada pela Lei nº 7.855, de 24.10.1989)”

Para entender as demais exigências legais e ter acesso a CLT completa, clique aqui e você será redirecionado ao Decreto-lei de nº 5.452, de 1º de Maio de 1943. 

Além da obrigatoriedade legal, o registro e a análise de documentos pessoais é fundamental para identificação do profissional em questão, a partir de informações básicas como endereço, sexo, estado civil, etc. 

Vale salientar ainda a necessidade de conhecimento da situação de vida atual do funcionário, seus direitos trabalhistas, suas contribuições e seus deveres jurídicos, como pensões a serem pagas, existência de dependentes participantes de planos familiares (como de vida e saúde, por exemplo), etc. 

Por fim, agora que você entende a importância da apresentação de documentos para o processo de admissão, podemos te apresentar uma lista contendo X documentos admissionais aos quais você deve se atentar. 

Para conhecer cada um deles, basta prosseguir com a leitura do nosso artigo. 

10 documentos para admissão de funcionários que você deve se atentar 

1. RG e CPF 

O Registro Geral e o Cadastro de Pessoa Fisica são documentos importantes para identificação numerada de indivíduos e fundamentais ao registro legal de admissão.

2. Carteira de trabalho e previdência social 

A carteira de trabalho e previdência social é fundamental não só para oficializar, regulamentar e definir o vínculo empregatício, mas também para a análise do histórico existente e as causas de demissões anteriores. 

Além disso, ainda é necessário para registrar os anos de contribuição que serão fundamentais para permitir a aposentadoria de forma regular. 

3. Título de eleitor 

Fundamental para avaliar a conformidade legal e a situação eleitoral do cidadão a ser admitido. 

4. Comprovante de residência 

Como o próprio nome já fala, é necessário para comprovar a localização e a disposição geográfica do contratado. 

5. Certificados, declarações e diplomas acadêmicos 

Grande parte dos cargos ofertados atualmente exigem algum nível de formação escolar e acadêmica. 

Por isso, faz-se necessário comprovar tais formações a partir de certificados, declarações e diplomas de conclusão. 

Para cursos extras também é importante que a comprovação seja feita. 

6. Atestado de Saúde Ocupacional (ASO) 

Fundamental para comprovar o estado de saúde atual e geral do colaborador. 

Além disso, é importante para ser usado como comparativo da saúde do funcionário antes e depois do vínculo empregatício. 

Isso porque, algumas doenças podem ser adquiridas ao decorrer dos anos de trabalho a depender do tipo de serviço prestado e das condições oferecidas pela empresa. 

Assim, é necessário entender quais doenças já estavam presentes antes mesmo dos anos de trabalho e a sua influência perante agravamentos. 

Normalmente o Atestado de Saúde Ocupacional 

7. Certificado de alistamento militar ou reservista 

Como bem sabemos, o alistamento militar é obrigatório para homens acima dos 18 anos. 

Assim, é fundamental ter o certificado da realização do alistamento e da conformidade do indivíduo com a lei. 

8. Carteira Nacional de Habilitação (CNH) 

Para os trabalhos que envolvem direção, é imprescindível a apresentação da Carteira Nacional de Habilitação com sua respectiva categoria. 

9. Certificado de nascimento ou casamento 

Garante a cidadania e deve ser apresentado por solteiros civis (a de nascimento) e casados (a de casamento. 

10. Cópia da certidão de nascimento de filhos de até 21 anos 

Importante para o entendimento da composição familiar e os respectivos dependentes. 

Além disso, é necessário para a conformação dos planos oferecidos pela empresa, como plano de saúde, de vida e odontológico. 

Conclusão 

Após a leitura completa do nosso artigo, esperamos que as suas principais dúvidas acerca do tema tenham sido sanadas de forma simples e objetiva. 

Ademais, se deseja ler mais artigos relacionados à área contábil conhecendo ainda mais a nossa atuação, clique aqui e você será redirecionado ao nosso blog exclusivo. Caso deseje entrar em contato direto com um de nossos especialistas de forma gratuita para elucidar os problemas e as necessidades do seu negócio, clique aqui.