Mesmo diante de tantas informações que rodeiam o meio corporativo atualmente, ainda existem empresários que têm uma visão um tanto limitada dos serviços prestados pela contabilidade, resumindo-os apenas a cálculos de impostos, emissão de guias de recolhimento e geração de folha de pagamento dos colaboradores.
De certo, todas essas atividades fazem parte do dia a dia de qualquer contabilidade. No entanto, as empresas que estão mais antenadas com as boas práticas de gestão, vêem uma área na contabilidade fortemente estratégica para alcançar bons resultados, diante de um mercado cada vez mais competitivo.
Entender que a contabilidade não é uma despesa, mas sim uma grande aliada do negócio, pode proporcionar um recurso valioso para aprimorar a gestão contábil e a tomada de decisão.
O que é gestão contábil?
Como já mencionado, a empresa que tem a contabilidade como aliada conta com uma ferramenta extremamente importante para a gestão do negócio. Nesse sentido, a gestão contábil tem foco na administração das rotinas, das informações, dos registros e dos documentos que se referem à situação patrimonial e financeira de uma empresa, podendo ser entendida não só sob a ótica operacional, mas também estratégica.
Destaca-se como atividades operacionais as atividades mais rotineiras como legalização de empresas, emissão de guias de pagamento, registro de documentos, emissão de notas fiscais, envio de demonstrações contábeis, dentre outros.
Quanto à parte estratégica, cuja função é essencial para o desenvolvimento do negócio, consiste em alinhar a contabilidade aos objetivos estratégicos da organização, coletar e interpretar dados, além de subsidiar o planejamento estratégico, inclusive no longo prazo, de modo a maximizar os resultados esperados.
Em suma, o trabalho de gestão contábil consiste na terceirização de todas as rotinas contábeis de uma empresa, e, além disso, oferece profissionais capacitados para fazer a interpretação das leis e normas vigentes de forma correta, além de esclarecer dúvidas, orientar e acompanhar a resolução de processos durante todo o tempo que o trâmite perdurar.
O principal objetivo deste trabalho consiste em gerar e analisar informações relevantes sobre o empreendimento, e apoiar a sua empresa na tomada de decisões estratégicas, por meio de consultoria especializada.
Principais motivos para ter uma boa gestão contábil
Agora que você já se familiarizou com o tema, que tal descobrir algumas vantagens para manter as informações contábeis em dia?
Esse post traz 8 bons motivos para implementar uma boa gestão contábil na sua empresa. Acompanhe!
- Compreenda melhor as despesas do seu negócio
Uma escrituração de qualidade garante ao gestor a possibilidade de entender em detalhes o quanto é gasto em seu negócio, e onde os recursos são aplicados. Subsidiado por isso, o gestor torna-se capaz de cortar gastos que não geram valor agregado ao negócio e reduzir alguns custos menos necessários ou até mesmo supérfluos.
Neste aspecto é sempre interessante elencar os principais indicadores financeiros da sua empresa. A partir deles é que será possível obter parâmetros para se avaliar se existe uma boa gestão contábil ou não.
- Identificar a real situação financeira do negócio
A gestão contábil baseada em escriturações confiáveis e bem feitas permite que o gestor tenha uma visão real da situação patrimonial da entidade, descubra se o negócio está dando lucro, apure os tributos a serem quitados com o Fisco e tenha uma base para compensar eventuais prejuízos fiscais acumulados.
Desse modo, ele contará com informações altamente relevantes e confiáveis para tomar decisões seguras diante do cenário que encontrar, sempre contribuindo para a organização e o aperfeiçoamento da empresa.
Outro ponto interessante, é a adoção de um gerenciamento automatizado. Otimizar os processos sempre é uma estratégia inteligente e necessária quando se trata de uma gestão contábil eficiente, por isso uma opção para proporcionar decisões assertivas, com o acompanhamento de diversos parâmetros em tempo real e de qualquer lugar.
- Evita fraudes, erros e problemas legais
Uma boa gestão contábil garante, ainda, que o gestor blinde o seu negócio contra possíveis erros, ou das fraudes que possam ser cometidas por funcionários ou sócios mal-intencionados. A contabilidade mais ajustada da empresa é tão importante que é um dos requisitos apontados na Lei nº 11.101/2005 para pedir recuperação judicial.
Outro aspecto importante é garantir o sigilo e a segurança das informações através da implementação de tecnologias seguras.
- Maior facilidade em linhas de crédito melhores
A apresentação da escrituração contábil da empresa é quase sempre um dos requisitos para que as instituições financeiras avaliem se a empresa tem condições ou não de arcar com os passivos advindos de financiamentos, ou empréstimos.
Na ocasião, quando o banco avalia que aquele crédito tem uma cobertura segura as condições de juros e parcelamentos, via de regra, são melhores, e isso novamente é proporcionado por uma boa gestão contábil.
- Diminuição da carga tributária da empresa
As informações prestadas por uma boa gestão contábil dão suporte para enquadrar a empresa no regime tributário mais adequado (Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real). Também permite que a empresa possa se valer de certas isenções fiscais, bem como calcular como isso poderia impactar nos resultados das operações.
É evidente que todos esses processos de revisão tributária e isenções têm amparo legal, fazendo com o que sua empresa esteja sempre adimplente com o governo.
- Facilita um melhor ajuste entre os sócios
Saber o cálculo adequado de pró-labores e da distribuição dos dividendos de uma empresa é fundamental para que o processo aconteça de maneira correta e igualitária. Outro ponto, é quando um sócio resolve se retirar da sociedade, saber a real situação patrimonial do negócio é essencial para que os haveres sejam apurados de forma justa na medida de sua participação.
- Criar uma cultura pró-resultados
A visualização estável dos demonstrativos contábeis permitem à gestão estabelecer metas de forma muito mais eficiente e realista. É possível antever os resultados que se deseja para o negócio e criar o plano de ações, inclusive para contornar situações adversas e alguns fatores surpresas que, porventura, aconteçam.
- Evitar problemas trabalhistas
Imagine ser condenado em uma ação trabalhista a pagar algo que já foi pago a um funcionário, simplesmente, porque não consegue comprovar o pagamento? É improvável acontecer isso se tudo estiver em ordem, pois quando os processos estão devidamente organizados todos os registros são facilmente encontrados sem passar por grandes sufocos.
Uma contabilidade bem feita, organizada e em dia será determinante na hora da contestação, seja em processos trabalhistas ou, até mesmo, fiscais. Sem falar que irá facilitar também o trabalho da perícia e da auditoria contábil, caso seja ela necessária, minimizando as possibilidades de erros que possam prejudicar o negócio.
Por que contratar?
Os serviços prestados pela gestão contábil dão muito mais tranquilidade para a sua empresa, uma vez que cuidará de todos os processos contábeis, orientando o seu negócio a se adequar da melhor forma possível às leis e exigências dos órgãos competentes. Observando sempre:
- Mão de obra capacitada para desenvolver as rotinas contábeis da sua empresa;
- Utilização das informações contábeis para tomada de decisão;
- Disponibilidade para esclarecimento de dúvidas;
- Acompanhamento de prazos de forma automática;
- Assessoria na resolução de problemas.
Por fim, é importante destacar que, mesmo aquelas empresas que, por lei, podem adotar uma contabilidade simplificada, como é o caso das microempresas e as empresas de pequeno porte, optantes pelo Simples Nacional, não estão dispensadas de manter uma contabilidade em dia.
Então, se você ainda é carente de uma boa gestão contábil na sua empresa, a orientação é procurar uma contabilidade especializada para o serviço, com certeza você comprovará na prática todos esses benefícios.
