As demandas financeiras são parte da rotina empresarial de todo e qualquer negócio.
As despesas e os custos totais, por sua vez, representam parte das burocracias indesejáveis por muitos gestores e empreendedores.
Entretanto, existem profissionais específicos que podem simplificar, ajustar e tornar esse processo funcional e efetivo, gerando vantagens incontestáveis para a empresa.
Para entender melhor sobre essa estratégia e sobre como ela funciona, basta prosseguir com a leitura do nosso artigo.
Contas a pagar: Entenda o significado do termo e como funciona na prática
No dia a dia corporativo, inúmeros são os processos financeiros existentes. Ativos, passivos, investimentos, lucros, faturamento, etc, são só alguns exemplos de toda a demanda econômica de um negócio, independente do porte e ramo do mesmo.
As contas a pagar, por sua vez, fazem parte do grupo de passivos e das obrigações legais de pagamento financeiro. Logo, toda e qualquer despesa existente é considerada.
Entretanto, aplicando o conceito à logística financeira empresarial, contas a pagar é o processo de gerir da melhor e mais eficiente maneira possível a quitação mensal dos custos e das dívidas vigentes, sejam elas fixas ou temporárias.
Tratando-se das contas fixas, por exemplo, podemos citar as que são essenciais à atividade empresarial e tem custos periódicos intermináveis: pagamento de salários, pagamento de contas básicas como água e luz do imóvel, aluguel, tributos, compra de insumos e energia produtiva, embalagens, etc.
Por outro lado, as temporárias são referentes a custos de curto, médio ou longo prazo, o importante é haver um período estabelecido para quitação e término da dívida. Como exemplo podemos citar: investimentos internos ou externos, compra de máquinas, compra de imóveis, manutenções, etc.
Ao assumir todos os custos em seu próprio nome, uma empresa passa a dever de cumprimento e pagamento da negociação feita. Afinal, se não há pagamento de dívidas e custos, as chances de manutenção e permanência no cenário comercial são quase inexistentes.
Por isso, é fundamental que haja uma gestão financeira efetiva, garantindo o pagamento das contas pendentes nos prazos estabelecidos, garantindo que não haja atrasos ou até mesmo falta de recursos.
Ao contar com um setor e profissionais especializados nesse tipo de gestão, a garantia e a efetividade de pagamento são aumentadas significativamente, tendo em vista todo o planejamento financeiro realizado e o foco dado exclusivamente a esse processo.
Dessa forma, é muito importante considerar a contratação de um gestor financeiro efetivo para a realização desta e outras demandas envolvendo a saúde econômica do seu negócio, possibilitando a continuidade e a disposição de recursos financeiros suficientes para manter as atividades empresariais.
Na prática, os profissionais responsáveis por esse processo vão muito além de definir datas de pagamento. Há todo um planejamento estratégico, uso de ferramentas específicas e a capacidade de prever e contornar situações onde os recursos financeiros estejam limitados.
Além disso, há uma análise minuciosa de todas as saídas de caixa da empresa, capaz de determinar o que é rentável ou não é justificar a utilização dos recursos, direcionando o faturamento para os melhores investimentos possíveis.
Contas a pagar: entenda as suas vantagens
Além de toda a importância existente em fazer o pagamento das contas em dia, ainda há uma série de vantagens decorrentes desse processo que podem elevar significativamente o patamar da sua empresa.
Para conhecer os principais deles e partir para o segundo ponto do nosso artigo, basta prosseguir com a leitura dos próximos subtópicos, que além de listar irão detalhar cada um deles.
Contas a pagar #1: Planejamento financeiro efetivo
Todo proprietário/gestor, independente da sua área principal de atuação, sabe a importância do planejamento empresarial.
Afinal, a falta de planejamento é quase um atestado de fracasso, tendo em vista a necessidade de se ater e se preparar para as necessidades futuras, possibilitando a construção de um cenário alcançável e favorável.
No setor financeiro tal planejamento é ainda mais necessário, já que a utilização de recursos deve ter sempre um direcionamento para causas futuras e possíveis imprevistos, como situações emergenciais ou necessidade de investimentos.
Ao contar com profissionais especializados no pagamento efetivo de custos e despesas gerais, o planejamento financeiro é feito de forma efetiva e funcional, dando maior garantia e segurança à empresa.
Contas a pagar #2: Redução de custos
Ao planejar o pagamento das contas a pagar empresariais existentes, há também uma análise geral de todos os custos e a importância dos mesmos.
Ao perceber custos desnecessários e dispensáveis, os profissionais responsáveis por esse processo fazem o possível para reduzi-los significativamente, gerando uma redução geral dos custos empresariais.
Contas a pagar #3: Aumento de lucro
Com a redução dos custos desnecessários, há consequentemente o aumento do lucro mensal.
Isso porque enquanto o faturamento se mantém (podendo até aumentar em muitos dos casos), os custos são reduzidos e o valor de lucro sofre um aumento significativo e extremamente benéfico para a empresa.
Contas a pagar #4: Ganho de autoridade empresarial
Seja na rede de amigos, no contexto familiar, ou no mercado empresarial, um bom pagante é sempre bem-visto no ciclo social em que está contido.
Por outro lado, endividados são sempre vistos com maus olhos, passando não só a imagem de descompromissados, mas também de irresponsáveis e desonestos.
Dessa forma, ao se comprometer com o pagamento de suas dívidas da maneira mais assertiva possível, há ganho de autoridade empresarial e o seu negócio passa a ser bem visto dentro do mercado de inserção, evitando possíveis polêmicas que envolvam o financeiro.
Contas a pagar #5: Direcionamento assertivo dos recursos financeiros
Os recursos financeiros também são melhor aproveitados, tendo em vista o direcionamento assertivo e efetivo dos mesmos.
Contas a pagar #6: Crescimento econômico e empresarial
O planejamento financeiro efetivo, a redução de custos, o aumento de lucro, o melhor direcionamento de recursos e a garantia de manutenção da saúde financeira são benefícios que além de tudo, ainda geram um crescimento econômico significativo.
O crescimento econômico, por sua vez, gera o crescimento empresarial e a possibilidade de destaque e evolução corporativa no mercado de inserção.
Contas a pagar #7: Redução do pagamento de multas e juros
A inadequação no pagamento de contas gera uma série de multas e juros que, além de quantias significativas de dinheiro, geram uma série de dores de cabeça para os proprietários e gestores empresariais.
Por isso, é fundamental evitá-los ao máximo. Afinal, que empresa deseja perder dinheiro e ganhar complicações processuais?
Com o serviço de contas a pagar, a incidência de multas e juros são reduzidas e até mesmo anuladas de forma definitiva, tendo em vista o comprometimento dos profissionais com a garantia do pagamento dentro dos prazos estabelecidos.
Contas a pagar #8: Otimização do tempo
Por último, mas não menos importante, há a otimização do tempo, que antes era direcionado a organização inefetiva dos pagamentos de despesas e agora é melhor utilizado com outras demandas.
Isso porque os profissionais responsáveis pelo processo se encarregam exclusivamente de executar o mesmo, deixando demais gestores encarregados de demandas menos específicas e necessárias a outras áreas administrativas.
Conclusão
Por fim, salientamos aqui a importância de contar com a atuação de profissionais realmente capacitados e empenhados em mudar a realidade financeira do seu negócio.
Para a implementação de um serviço efetivo de contas a pagar, você pode contar com a Controladoria da nossa empresa, setor este responsável pela gestão econômica efetiva e funcional de diversos negócios.
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