O outsourcing contábil, também conhecido como terceirização de serviços financeiros, é uma das soluções atuais mais utilizadas pelas empresas.
Entretanto, para a solução ser efetiva é necessário contar com profissionais e empresas capazes de oferecer um serviço de qualidade, caso contrário, podem surgir ainda mais problemas.
Para te ajudar no processo de escolha, preparamos um artigo que vai te explicar os principais pontos do tema a partir dos seguintes tópicos:
Terceirização de serviço contábil: O que é e como funciona?
A terceirização de serviço contábil nada mais é do que a contratação de profissionais contábeis externos para o controle e a gestão de demandas financeiras internas. Dessa forma, as responsabilidades econômicas são terceirizadas e supervisionadas por especialistas da área de forma prática e efetiva.
O processo permite a redução de custos associada ao aumento da eficiência corporativa, tendo em vista o melhor uso do tempo para a gestão de outras demandas empresariais que não sejam as financeiras. Por isso, é um serviço cada vez mais incorporado na rotina das empresas, independente do porte ou ramo de atuação das mesmas.
O funcionamento do serviço, por sua vez, tem foco em atividades secundárias e no cumprimento de obrigações tributárias. Além disso, planejamentos financeiros e controle de caixa também são parte do trabalho.
Ao contrário do que muitos pensam, há diferentes modalidades de terceirização para atender as diferentes modalidades empresariais existentes.
Para empresas de pequeno e médio porte, a contratação de um especialista pode ser suficiente para as demandas. Empresas com porte e necessidades maiores, por sua vez, podem contar com o serviço de uma equipe completa.
Por fim, vale salientar ainda a possibilidade de definir exatamente o tipo de processo que será terceirizado, personalizando o serviço e viabilizando a melhor conduta possível para a realidade corporativa vigente.
Vantagens da terceirização do serviço de contabilidade
A terceirização do serviço contábil possui uma série de vantagens que explicam o seu sucesso entre as empresas. Como exemplo das principais delas, podemos citar:
- Aumento de eficiência da gestão corporativa: Como dito anteriormente, com a transferência de responsabilidades financeiras há um aumento significativo da eficiência administrativa pelo melhor uso do tempo para outras demandas corporativas.
- Melhor uso de recursos: Com a gestão adequada das finanças disponíveis, há o melhor uso de recursos empresariais e consequente aumento da produtividade corporativa.
- Redução de custos: Com o melhor uso de recursos e a redução de desperdícios, há redução de custos e gastos gerais, o que aumenta consequentemente o lucro e o poder de investimentos internos e externos.
- Redução de problemas financeiros: A atuação especializada é capaz de reduzir uma série de problemas em decorrência da aplicação de conhecimentos específicos, estratégicos e condizentes com as normas contábeis e tributárias
- Crescimento empresarial: A saúde econômica é um dos pontos mais importantes para o sucesso empresarial. A partir da terceirização do serviço contábil e de todas as vantagens decorrentes, há uma evolução empresarial significativa.
Escolhendo o melhor serviço de contabilidade terceirizado para a sua empresa
Agora que você já sabe o que é e conhece as principais vantagens decorrentes da terceirização do serviço de contabilidade, deve estar interessado em contratar uma empresa especialista para a execução deste processo.
Entretanto, antes de qualquer coisa é necessário escolher bem o serviço a contratar para evitar problemas financeiros ainda maiores. Por isso, é fundamental conhecer características que garantem qualidade e confiança na oferta de serviços econômicos empresariais.
A seguir, preparamos dicas para direcionar e facilitar o seu processo de escolha:
Contrate empresas e profissionais experientes
A experiência faz toda diferença no processo de trabalho e conhecimento contábil. Por isso, contrate empresas e profissionais com experiência de mercado para melhorar a efetividade do serviço. A Rui Cadete, por exemplo, está há mais de 30 no mercado contábil e conta com resultados extremamente positivos.
Analise a reputação da empresa no mercado de atuação
Além da experiência, é importante analisar também a reputação e a autoridade empresarial no mercado de atuação. Afinal, de nada adianta anos de trabalho sem qualidade. Por isso, se atente ao nível de satisfação de outros clientes e aos resultados gerados pelas empresas ofertantes.
Conheça a complexidade dos serviços oferecidos
Outro aspecto importante a analisar é a complexidade dos serviços oferecidos. Como dito em tópicos anteriores, alguns deles são personalizáveis e o funcionamento depende das políticas de serviço da empresa e do acordo feito. Por isso, conheça a totalidade dos serviços e os processos que eles podem realmente oferecer ao seu negócio.
Fuja de qualquer sinal duvidoso
Por fim, em qualquer sinal minimamente suspeito ou negativo, procure outro profissional para contratar. O setor financeiro empresarial é crucial para a sucessão e continuidade do negócio, sendo assim, fundamental não arriscar e deixar as responsabilidades econômicas na mão de qualquer um.
Conclusão
Após a leitura completa do nosso conteúdo, esperamos que você tenha entendido as vantagens da terceirização do serviço de contabilidade e a importância de escolher bem a empresa e os profissionais responsáveis.
Esperamos também que as informações aqui fornecidas sejam úteis na rotina da sua empresa, facilitando e melhorando os seus resultados.
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Sobre a empresa
Fundada em 1991, a Rui Cadete Consultores e Auditores Associados, empresa que fornece Contabilidade Consultiva vem, ao longo de anos, experimentando um grande fortalecimento profissional e conquistando destaque no mercado, atestado pela sua extensa e diversificada carteira de clientes.
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