Se você é empreendedor e acha que a escrituração contábil Natal é só para grandes empresas ou para quem está no lucro real, é hora de repensar. 

A escrituração contábil é obrigatória para todas as empresas, incluindo micro empresas (ME) e empresas de pequeno porte (EPP), conforme o Código Civil Brasileiro (art. 1.179) 

Neste guia prático, vamos explicar de forma simples e direta o que é a escrituração contábil, por que ela é importante para o seu negócio e como você pode se organizar para atender às exigências legais sem complicação.

Escrituração contábil Natal descomplicada: como organizar suas finanças e evitar problemas fiscais?

A escrituração contábil é o registro sistemático e cronológico de todas as operações financeiras e patrimoniais da empresa. 

Ela inclui receitas, despesas, investimentos, financiamentos, entre outros. Esses registros são feitos em livros contábeis, como o Livro Diário e o Livro Razão, e têm como objetivo fornecer informações precisas sobre a saúde financeira da empresa

Para as microempresas e empresas de pequeno porte, a escrituração pode ser simplificada, mas nunca dispensada. 

A Lei Complementar nº 123/2006, que institui o Simples Nacional, prevê que essas empresas devem manter em boa ordem e guarda os documentos que fundamentaram a apuração dos tributos e contribuições devidos .

Por que a escrituração contábil Natal é importante?

1. Cumprimento das obrigações legais

A escrituração contábil Natal é uma exigência legal para todas as empresas, conforme o Código Civil Brasileiro (art. 1.179). A falta de escrituração pode resultar em penalidades, como multas e até mesmo a suspensão das atividades da empresa.

2. Facilita a apuração de impostos

Com os registros contábeis em dia, fica mais fácil calcular e pagar os impostos corretamente, evitando erros que podem levar a autuações fiscais.

3. Melhora a gestão financeira

A escrituração contábil permite acompanhar de perto o fluxo de caixa, identificar áreas que precisam de ajustes e tomar decisões estratégicas baseadas em dados concretos.

4. Aumenta a credibilidade da empresa

Empresas que mantêm sua contabilidade organizada transmitem confiança para clientes, fornecedores e instituições financeiras, facilitando negociações e parcerias.

Como fazer a escrituração contábil Natal na prática?

1. Escolha o tipo de escrituração

Dependendo do porte e da atividade da sua empresa, você pode optar por diferentes tipos de escrituração

  • Livro Caixa: Registro das entradas e saídas de dinheiro.
  • Escrituração Simplificada: Para microempresas e empresas de pequeno porte, conforme a Lei Complementar nº 123/2006.
  • Escrituração Completa: Para empresas que não se enquadram nos regimes simplificados.

É importante consultar um contador para determinar qual tipo de escritura é mais adequada para o seu negócio.

2. Organize os documentos fiscais

Mantenha todos os documentos que comprovam as operações da empresa, como notas fiscais de compras e vendas, recibos, extratos bancários, entre outros. A organização desses documentos facilita a escrituração e evita problemas com o fisco.

3. Registre as operações

Utilize os livros contábeis para registrar todas as operações da empresa. Os lançamentos devem ser feitos de forma cronológica e detalhada, indicando a data, a natureza da operação, os valores envolvidos e as contas afetadas.

4. Elabore as demonstrações contábeis

Anualmente, é necessário elaborar o Balanço Patrimonial e a Demonstração do Resultado do Exercício (DRE). Essas demonstrações fornecem uma visão clara da situação financeira da empresa e são exigidas por instituições financeiras e órgãos governamentais.

5. Utilize ferramentas contábeis

Existem softwares contábeis que podem auxiliar na escrituração, facilitando o processo e reduzindo a chance de erros. É importante escolher ferramentas que atendam às necessidades específicas do seu negócio.

Desafios da escrituração contábil para pequenas empresas

Muitos empresários enfrentam dificuldades na escrituração contábil de Natal devido à falta de conhecimento técnico, tempo disponível e recursos financeiros. Além disso, a constante atualização das normas fiscais e contábeis torna o processo ainda mais desafiador.

É fundamental buscar orientação profissional para garantir que a escrituração esteja em conformidade com a legislação e que a empresa esteja protegida contra possíveis autuações fiscais.

Conclusão

A escrituração contábil Natal é uma obrigação legal para todas as empresas, incluindo as microempresas e empresas de pequeno porte em Natal. Manter a contabilidade em dia é importante  para o bom funcionamento do negócio, evitando problemas com o fisco e proporcionando uma gestão financeira eficiente.

Se você está com dificuldades para manter a escrituração contábil da sua empresa ou precisa de orientação especializada, a Rui Cadete está pronta para ajudar. 

Com uma abordagem consultiva e personalizada, a Rui Cadete oferece soluções contábeis que atendem às necessidades específicas do seu negócio, permitindo que você se concentre no crescimento e sucesso da sua empresa.

Não deixe a contabilidade da sua empresa para depois. Entre em contato com a Rui Cadete e descubra como podemos ajudar a sua empresa a prosperar em Natal.

Perguntas Frequentes sobre Escrituração Contábil Natal

1. O que é a escrituração contábil?

A escrituração contábil é o registro sistemático e cronológico das operações financeiras de uma empresa. Ela envolve o lançamento de todas as receitas, despesas, ativos, passivos e patrimônio, com o objetivo de fornecer uma visão clara da saúde financeira do negócio. Além disso, ela é essencial para atender às obrigações fiscais e legais exigidas pela legislação brasileira.

A escrituração contábil é obrigatória para pequenas empresas em Natal?

Sim, a escrituração contábil é obrigatória para todas as empresas, independentemente do porte, incluindo microempresas (ME) e empresas de pequeno porte (EPP), conforme o Código Civil Brasileiro (art. 1.179) e a Lei Complementar nº 123/2006 (Simples Nacional). Mesmo para as empresas que optam pelo Simples Nacional, a escrituração não é dispensada, mas pode ser simplificada dependendo do faturamento e da atividade da empresa.

3. Como a escrituração contábil pode ajudar minha empresa em Natal?

A escrituração contábil traz diversos benefícios para sua empresa em Natal, como:
– Cumprimento das obrigações legais: Evita multas e sanções fiscais.
– Facilidade na apuração de impostos: Organiza e facilita o cálculo correto dos tributos.
– Melhoria na gestão financeira: Permite controlar o fluxo de caixa e tomar decisões estratégicas com base em dados precisos.
– Credibilidade: Empresas com contabilidade organizada transmitem confiança a clientes, fornecedores e investidores, facilitando negociações e parcerias.

4. Como fazer a escrituração contábil na prática em Natal?

Para realizar a escrituração contábil em Natal, siga estas etapas essenciais:
– Escolha o tipo de escrituração: Pode ser simplificada ou completa, dependendo do porte e da atividade da sua empresa.
– Organize os documentos fiscais: Mantenha todas as notas fiscais, recibos, extratos bancários e outros documentos organizados e armazenados de forma segura.
– Registre as operações: Utilize livros contábeis, como o Livro Diário e o Livro Razão, para registrar cronologicamente todas as transações financeiras.
– Elabore as demonstrações contábeis: Como o Balanço Patrimonial e a Demonstração de Resultado do Exercício (DRE), para resumir a situação financeira da empresa.
– Utilize ferramentas contábeis: Softwares contábeis podem automatizar processos, reduzir erros e facilitar a gestão fiscal.