11 serviços que um Escritório de Contabilidade pode fazer na sua empresa

Se você está pensando ou concretizará o desejo de abrir uma empresa, sabe que precisará contar com muitos parceiros nesta jornada, começando pela abertura oficial do negócio.

Para começar as suas atividades no mercado, nada melhor do que legalizar a sua empresa e fazer tudo “como manda o figurino”. É neste momento que entra em cena o escritório de Contabilidade.

Neste artigo, você entenderá o que faz exatamente um escritório de Contabilidade, quais os serviços que oferece ao público e como poderá te ajudar antes, durante e depois da abertura da sua empresa!

Entendendo o que é Contabilidade

Contabilidade, assim como outras áreas, é uma ciência que tem por finalidade mensurar o patrimônio, que pode ser considerado a riqueza de quem o possui e como ele vai evoluindo, crescendo ao longo do tempo.

A partir de uma análise mais minuciosa da situação da empresa, o responsável pelo estudo dos números consegue ter uma visão clara e precisa de como se encontra o negócio e com todas as informações em mãos, poder auxiliar nas tomadas de decisão e nos próximos passos que a organização dará.

Sua missão é zelar pela saúde do patrimônio. E quando se fala em saúde, automaticamente se pensa em ESPECIALISTA, correto? Por essa razão, nada mais justo do que um escritório de Contabilidade que domina a arte de cuidar bem em cada detalhe das finanças das empresas.

Divisão da atuação da Contabilidade nas organizações

Uma empresa do segmento contábil é responsável por comunicar informações importantes aos órgãos das esferas estaduais, municipais e federais, responsável pela retenção dos impostos e pela gestão das informações que são importantes para movimentar economicamente o país.

Sendo assim, a Contabilidade pode atuar de forma segregada, atendendo as necessidades de uma organização nas seguintes áreas:

  • Contábil: cuida do patrimônio da empresa e também dos proventos e perdas financeiras, além de dados que são cruciais para ajudar aos responsáveis pela gestão do negócio dna tomada de decisões;
  • Fiscal: responsável pela arrecadação de impostos e demais tributos obrigatórios, além de comunicar todas as declarações solicitadas que devem ser enviadas pela empresa;
  • Societário:  é a área que estará à frente da gestão de contratos sociais e tudo o que está relacionado, ajudará na expansão dos negócios por meio de abertura de filiais e, caso seja necessário, poderá emitir alvarás e licenças;
  • Pessoal: tem como finalidade fazer o cálculo da folha de pagamento dos funcionários de uma empresa, bem como os demais documentos e guias que estão diretamente ligados.
Pessoa exercendo tarefas em um escritório de contabilidade
Pessoa exercendo tarefas em um escritório de contabilidade

Serviços oferecidos por um escritório de Contabilidade

A saúde de uma empresa, assim como a saúde de um ser humano, abrange várias áreas e especialidades. Na Contabilidade, não seria diferente.

Uma empresa necessitará de suporte contábil desde a sua abertura até o encerramento das suas atividades, caso isto ocorra. Em qualquer situação, uma empresa do ramo sempre será parceira fundamental para garantir que tudo foi feito na lei e que todos os compromissos financeiros foram devidamente honrados, evitando prejuízo para todas as partes envolvidas.

A seguir, você saberá quais os serviços poderão encontrar em um escritório de contabilidade:

  1. Abertura de empresas: o contador não só vai te ajudar em todo o processo de regularização do seu negócio como também vai: definir o melhor tipo de empresa para formalização, estabelecer os códigos CNAE (Classificação Nacional de Atividades Econômicas), deduzir as alíquotas de impostos, determinar o porte da empresa e enquadrar o negócio no regime tributário mais adequado possível;
  1. Gestão Financeira: este serviço é indispensável para qualquer negócio. O responsável por gerir financeiramente uma empresa tem a missão de garantir que a empresa esteja saudável e lucrativa através da gestão de fluxo de caixa, pagamentos, contas a pagar e a receber;
  1. Folha de Pagamento: os profissionais da área cuidarão de todo o processo   admissional e demissional dos funcionários, dos contracheques e demais documentos pertinentes ao pagamento de salários e proventos variáveis, além das guias trabalhistas para recolhimento de impostos, garantindo que tudo atendeu a lei e tanto a empresa quanto o funcionário não sofrerão penalidades;
  1. Escrituração Contábil: quem está à frente deste setor é responsável por cuidar dos Livros Fiscais da empresa, pelo registro de qualquer movimentação financeira, pela retenção de impostos, conciliação bancária, balancetes mensais para conferência, análise de créditos e valores em aberto logo após o seu registro;
  1. Obrigações Acessórias:  são todas as declarações que a empresa necessita fazer mensalmente junto aos órgãos públicos. Elas podem ser enviadas em períodos mensais, trimestrais ou anuais. Nelas, deverão constar todas as receitas, impostos coletados, além de informações pertinentes à folha de pagamento, como o salário dos funcionários e os encargos;
  1. Planejamento Tributário: sabemos que as cargas tributárias das empresas são muito altas e obviamente que ninguém quer pagar muitos impostos e com taxas muito altas.  Através de um planejamento eficiente, as chances de pagar menos impostos são muito altas, uma vez que as obrigações acessórias serão entregues de forma reduzida e, consequentemente, o percentual de impostos também;
  1. Emissão de Certidões:  Como em qualquer meio burocrático, o escritório de Contabilidade também auxilia na hora quem que é necessário emitir certidões, para o momento em que elas são solicitadas. Só para exemplificar, podemos citar as Certidão Negativa de Débitos, que servem na hora em que a empresa necessita de algum empréstimo ou para outro fim, com o intuito de atestar que o empresário não possui dívidas de caráter fiscal, tributário e trabalhista;
  1. Consultoria Empresarial:  para quem é empreendedor e está começando um novo momento em sua vida profissional, tirando um projeto do papel, nada melhor do que contar com a expertise de um consultor. Atuando de forma estratégica, esse profissional irá ajudar com informações e orientações em áreas que serão de extrema importância para quem está empreendendo, como Marketing e Empreendedorismo;
  1. Consultoria Trabalhista:  mais um serviço em formato de consultoria para garantir ao empreendedor que  as contratações de pessoa feita pela empresa dele estarão de acordo com a lei, com todas as obrigações em dia, minimizando e eliminando qualquer possibilidade de enfrentar ações trabalhistas no futuro;
  2. Auditoria:  mais um serviço de extrema importância para qualquer empresa. Um profissional da área contábil estará a postos para auxiliar no processo de auditoria, analisando todos os registros feitos, bem como documentos que possam comprovar a origem e veracidade destas informações. A auditoria é importante porque auxilia no processo de controle, do patrimônio, do cumprimento de todas as obrigações e ajuda a cuidar da saúde financeira da empresa;
  3. Encerramento da Empresa: caso uma empresa necessite encerrar suas  atividades, também  necessitará de ajuda de um escritório de Contabilidade para tal. Um profissional da área presente neste momento delicado fará toda a diferença, garantindo que tudo foi feito da melhor forma possível, sem deixar qualquer informação considerada importante para trás.

Com todos esses serviços que um escritório de Contabilidade pode oferecer para uma   empresa, agora você já está munido de todas as informações que irão te ajudar neste novo  momento da sua vida.

E não há nenhuma dúvida no que diz respeito às entregas que uma empresa do ramo contábil pode fazer para ajudar empresas de outras áreas a ter uma performance incrível no mercado, tanto na vitrine quanto nos bastidores.

Finalizamos o nosso artigo!

Chegamos ao fim de mais um conteúdo e com este em especial esperamos que você tenha conhecido bem os diferenciais que um escritório de Contabilidade tem para o seu negócio e como contratar o serviço de um deles pode elevar a sua empresa a outro patamar.

Uma empresa do ramo da Contabilidade possibilita construir um relacionamento sólido com o cliente, com base em confiança mútua e resultados de alta performance entregues em forma de cuidado com o seu patrimônio do início ao fim.

A Rui Cadete oferece serviços variados para atender às necessidades da sua empresa em qualquer estágio em que ela se encontre. Se você está prestes a escrever uma nova história na sua vida e está em busca de uma empresa parceira para caminhar lado a lado, orientando e fazendo o melhor possível pelo seu negócio por meio de soluções estratégicas e inovadoras, conte conosco! Será uma honra para nós, com a ajuda da nossa expertise e trajetória, poder construir a sua.

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Sobre o autor

Rui Cadete

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